Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Inköpsassistent som ska stödja företagets inköpsprocesser och säkerställa effektiva leveranser av varor och tjänster. Rollen innebär att hantera beställningar, följa upp leveranser, kommunicera med leverantörer samt administrera inköpsdokumentation. Du kommer att arbeta nära inköpschefen och andra avdelningar för att optimera inköpsflödet och bidra till kostnadseffektiva lösningar. Det är viktigt att du är noggrann, organiserad och har god kommunikationsförmåga. Erfarenhet av inköp och administrativa system är meriterande. Som Inköpsassistent är du en nyckelperson i att säkerställa att verksamheten har rätt resurser i rätt tid, vilket bidrar till företagets framgång och konkurrenskraft. Vi värdesätter initiativförmåga och problemlösningskompetens i denna roll, där du får möjlighet att utvecklas inom inköp och logistik.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inköpsorder och följa upp leveranser.
- Kommunicera med leverantörer för pris- och leveransförfrågningar.
- Administrera och uppdatera inköpsrelaterade dokument och register.
- Samarbeta med interna avdelningar för att identifiera inköpsbehov.
- Delta i förhandlingar och utvärdera leverantörers prestationer.
- Säkerställa att inköpsprocesser följs enligt företagets riktlinjer.
- Rapportera inköpsstatistik och kostnadsanalyser.
- Bidra till förbättringar av inköpsrutiner och processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet.
- Erfarenhet av inköpsarbete eller administrativt stöd.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Grundläggande kunskaper i Office-paketet och inköpssystem.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av inköpsarbete?
- Hur hanterar du leverantörskontakter och förhandlingar?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar ditt arbete?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att inköpsprocesser följs korrekt?
- Hur hanterar du stress och flera arbetsuppgifter samtidigt?
