Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inskrivningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Inskrivningskoordinator som vill vara en nyckelperson i vår organisation. Som Inskrivningskoordinator kommer du att ansvara för att samordna och administrera inskrivningsprocesser för nya klienter, patienter eller studenter, beroende på verksamhetens inriktning. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa parter för att säkerställa att alla inskrivningar sker korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.
Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot och granska inskrivningsdokumentation, kommunicera med berörda parter, hantera personuppgifter och säkerställa att all information är korrekt registrerad i våra system. Du kommer även att vara ansvarig för att följa upp eventuella kompletteringar och se till att inskrivningsprocessen flyter på smidigt. Rollen kräver att du har god administrativ förmåga, är serviceinriktad och kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa noggrannheten.
Som Inskrivningskoordinator är du ofta den första kontakten för nya klienter, patienter eller studenter, vilket innebär att du behöver vara lyhörd, professionell och ha en god kommunikativ förmåga. Du kommer att arbeta i en miljö där integritet och sekretess är av största vikt, och du måste kunna hantera känslig information på ett ansvarsfullt sätt.
Vi erbjuder dig en utvecklande roll där du får möjlighet att bidra till verksamhetens kvalitet och effektivitet. Du kommer att ingå i ett engagerat team där samarbete och stöd är en självklarhet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inskrivning eller liknande områden, samt att du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
Om du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en roll med mycket kontakt med människor, kan detta vara tjänsten för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera inskrivningsprocesser
- Ta emot och granska inskrivningsdokument
- Kommunicera med interna och externa parter
- Registrera och uppdatera information i system
- Säkerställa att inskrivningar följer gällande regelverk
- Följa upp kompletteringar och saknade uppgifter
- Hantera personuppgifter och känslig information
- Bidra till utveckling av rutiner och processer
- Ge stöd och information till nya klienter, patienter eller studenter
- Delta i interna möten och utbildningar
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Noggrannhet och god organisationsförmåga
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att hantera känslig information konfidentiellt
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av inskrivningsarbete är meriterande
- Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du känslig information?
- Beskriv hur du arbetar för att säkerställa noggrannhet i ditt arbete.
- Har du erfarenhet av inskrivningsprocesser?
- Hur prioriterar du när du har många uppgifter samtidigt?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur skulle du bemöta en ny klient, patient eller student?
- Vad motiverar dig i rollen som Inskrivningskoordinator?
- Hur arbetar du för att förbättra rutiner och processer?
- Kan du ge exempel på när du samarbetat effektivt i ett team?
