Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Intendent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad intendent som vill vara med och utveckla vår verksamhet. Som intendent kommer du att ha ett övergripande ansvar för administration, drift och samordning inom organisationen. Du kommer att arbeta nära ledningen och andra avdelningar för att säkerställa att verksamheten fungerar effektivt och följer uppsatta mål och riktlinjer. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera budgethantering, personaladministration, inköp, lokalfrågor och att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer och myndigheter. Du kommer även att ansvara för att utveckla och implementera rutiner och processer som bidrar till en smidig och effektiv arbetsmiljö. Rollen kräver att du är lösningsorienterad, har god organisationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du bör vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och goda kunskaper i administrativa system är meriterande. Som intendent är du en viktig del av organisationens ryggrad och bidrar till att skapa goda förutsättningar för både medarbetare och verksamhetens utveckling. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas i din roll. Om du är en person som trivs med ansvar, struktur och att arbeta i en dynamisk miljö, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ansvara för administration och daglig drift
- Samordna och utveckla interna rutiner och processer
- Budget- och ekonomihantering
- Personaladministration och stöd till chefer
- Kontakt med leverantörer och myndigheter
- Planera och följa upp verksamhetens mål
- Hantera inköp och avtal
- Säkerställa en god arbetsmiljö
- Delta i ledningsgruppsmöten
- Rapportera till ledning och styrelse
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God organisations- och planeringsförmåga
- Stark kommunikativ förmåga
- Erfarenhet av budget- och ekonomihantering
- Kunskap i administrativa IT-system
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God svenska i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet från offentlig sektor
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en process?
- Hur arbetar du med budget och ekonomisk uppföljning?
- Vilka IT-system har du erfarenhet av?
- Hur samarbetar du med olika yrkesgrupper?
- Hur säkerställer du en god arbetsmiljö?
- Vad motiverar dig i rollen som intendent?
- Hur hanterar du förändringar i organisationen?
- Vilka är dina styrkor inom administration?
