Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Internationell HR Operations Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Internationell HR Operationsassistent som vill vara med och utveckla våra HR-processer på global nivå. I denna roll kommer du att arbeta nära vårt internationella HR-team och stötta i dagliga HR-operationer, administration och projekt. Du kommer att hantera personaladministration, onboarding, kontrakt, rapportering och vara en viktig kontaktpunkt för våra medarbetare i olika länder. Du kommer även att bidra till att implementera och förbättra HR-processer och rutiner, samt säkerställa att vi följer lokala lagar och globala riktlinjer. Rollen kräver att du är strukturerad, serviceinriktad och har god förmåga att kommunicera på både svenska och engelska. Du kommer att arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får möjlighet att utvecklas och växa inom HR. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med engagerade kollegor, möjlighet till hybridarbete och kontinuerlig kompetensutveckling. Om du har ett intresse för HR, administration och vill arbeta i en internationell organisation, är detta tjänsten för dig. Vi ser fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Stötta HR-teamet med dagliga administrativa uppgifter
- Hantera onboarding och offboarding av internationella medarbetare
- Administrera anställningsavtal och personaldokument
- Samordna och uppdatera HR-system och databaser
- Säkerställa efterlevnad av lokala lagar och globala HR-riktlinjer
- Förbereda rapporter och statistik för HR-ledning
- Vara kontaktperson för HR-relaterade frågor från medarbetare
- Delta i HR-projekt och processförbättringar
- Stötta vid rekryteringsprocesser och introduktioner
- Hantera korrespondens och kommunikation med internationella kontor
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller liknande
- Minst 1 års erfarenhet av HR-administration, gärna internationellt
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av HR-system
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibel och anpassningsbar till förändrade arbetsuppgifter
- Erfarenhet av arbete i internationell miljö är meriterande
- Diskret och professionell i hantering av konfidentiell information
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Har du arbetat i en internationell organisation tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur kommunicerar du med kollegor från olika kulturer?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vad motiverar dig att arbeta inom HR?
- Hur bidrar du till ett positivt arbetsklimat?
- Vilka är dina styrkor inom administration?
