Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inventarieassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Inventarieassistent som vill vara en del av vårt team och bidra till en effektiv hantering av företagets inventarier och lager. Som Inventarieassistent kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att alla tillgångar är korrekt registrerade, spårade och underhållna. Du kommer att arbeta nära andra avdelningar för att säkerställa att inventarierna är tillgängliga när de behövs och att de hanteras enligt företagets rutiner och riktlinjer.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera att registrera nya inventarier i systemet, uppdatera befintlig information, genomföra regelbundna inventeringar samt rapportera avvikelser. Du kommer även att ansvara för att följa upp med leverantörer och interna avdelningar för att säkerställa att utrustning och material är korrekt levererade och placerade. Rollen kräver god datavana, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt såväl som i team.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom lager eller logistik. Du bör ha goda kunskaper i Excel och andra administrativa system, samt vara van vid att arbeta strukturerat och metodiskt. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av inventariehantering eller arbete i affärssystem.
Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får kombinera praktiskt arbete med administrativa uppgifter och har en god kommunikationsförmåga. Du kommer att vara en viktig del i att säkerställa att företagets resurser används på ett effektivt och hållbart sätt.
Tjänsten är på heltid och placerad på vårt kontor/lager i [stad]. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och utbildning inom området. Om du är en person som gillar ordning och reda och vill bidra till en välfungerande verksamhet, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och uppdatera inventarier i systemet
- Genomföra regelbundna inventeringar
- Rapportera avvikelser och föreslå åtgärder
- Samarbeta med andra avdelningar för att säkerställa korrekt inventariehantering
- Följa upp leveranser och placering av utrustning
- Underhålla och organisera lagerutrymmen
- Delta i förbättringsarbete av inventarieprocesser
- Säkerställa att rutiner och riktlinjer följs
- Skapa rapporter och statistik vid behov
- Stötta vid revisioner och kontroller
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller logistisk inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Goda kunskaper i Excel och affärssystem
- Noggrann och strukturerad arbetsmetodik
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Meriterande med erfarenhet av inventariehantering
- Grundläggande förståelse för lagerlogistik
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Svenska i tal och skrift, engelska är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med inventariehantering?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du avvikelser vid inventering?
- Beskriv en situation där du förbättrat en arbetsprocess.
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under stress?
- Har du erfarenhet av att arbeta i team?
- Hur ser du på ordning och struktur i arbetsmiljön?
- Är du bekväm med att arbeta i lagerutrymmen?
- Vilken typ av arbetsmiljö trivs du bäst i?