Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Journalkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Journalkoordinator som vill spela en central roll i att säkerställa att patient- och verksamhetsrelaterad dokumentation hanteras korrekt, säkert och effektivt. I denna roll ansvarar du för att koordinera flödet av journaler och andra viktiga handlingar, stödja interna processer samt bidra till att information är tillgänglig för behöriga personer vid rätt tidpunkt. Tjänsten passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett starkt fokus på kvalitet, integritet och regelefterlevnad.
Som Journalkoordinator arbetar du nära vårdpersonal, administratörer, chefer och ibland externa parter för att säkerställa att dokumentation registreras, uppdateras, arkiveras och hämtas enligt gällande rutiner och lagkrav. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör informationshantering och dokumentflöden, och du förväntas bidra till att förbättra arbetssätt, minska fel och skapa ordning i komplexa administrativa processer. Rollen kräver att du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tumma på noggrannhet eller sekretess.
I det dagliga arbetet kommer du att granska inkommande och utgående dokument, kontrollera att uppgifter är fullständiga, följa upp avvikelser och samordna korrigeringar vid behov. Du kan även komma att ansvara för registrering i digitala system, kvalitetssäkring av metadata, diarieföring, arkivering samt utlämning av handlingar enligt fastställda riktlinjer. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med administrativa system och ha förmåga att snabbt sätta dig in i processer, regelverk och interna instruktioner.
Vi värdesätter en person som arbetar metodiskt och som förstår vikten av korrekt informationshantering i verksamheter där dokumentation är affärskritisk eller direkt kopplad till individers rättigheter, säkerhet och vård. Du behöver kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt, samt samarbeta väl med olika funktioner. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt, prioritera effektivt och ta ansvar för att uppgifter slutförs inom givna tidsramar.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en roll där ordning, kvalitet och service står i centrum. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter ansvarstagande, förbättringsarbete och respekt för konfidentialitet. Om du trivs med administration, dokumenthantering och koordinering, och vill bidra till säkra och välfungerande informationsflöden, kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker dig som vill kombinera struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga i en viktig funktion med stor betydelse för verksamhetens kvalitet och effektivitet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna mottagning, registrering och arkivering av journaler och relaterade dokument.
- Säkerställa att dokumentation är korrekt, fullständig och uppdaterad enligt rutiner.
- Hantera förfrågningar om åtkomst till journaler enligt sekretess- och behörighetsregler.
- Följa upp avvikelser i dokumentation och koordinera rättelser med berörda parter.
- Stödja personal i frågor om dokumenthantering, systemanvändning och administrativa processer.
- Bidra till förbättring av arbetsflöden för journalhantering och informationssäkerhet.
- Utföra kvalitetssäkring av registrerade uppgifter och metadata i digitala system.
- Samarbeta med interna och externa intressenter kring dokumentleveranser och informationsutbyte.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning administration, vård eller dokumenthantering.
- Erfarenhet av administrativt arbete med höga krav på noggrannhet och struktur.
- God vana av digitala system och dokumenthanteringsverktyg.
- Förståelse för sekretess, integritet och säker hantering av känslig information.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
- Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och arbeta effektivt under tidspress.
- Stark samarbetsförmåga och professionellt bemötande i kontakt med olika funktioner.
- Meriterande med erfarenhet från vård, offentlig verksamhet eller arkivarbete.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av dokument- eller journalhantering?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du arbetar med känslig information?
- Vilka administrativa system eller journalsystem har du arbetat i tidigare?
- Hur hanterar du situationer där information saknas eller är felaktig?
- Hur prioriterar du när flera brådskande uppgifter kommer samtidigt?
- Vad motiverar dig i en roll med fokus på struktur, service och sekretess?
