Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Juridisk administratör som ska ge omfattande administrativt stöd till vår juridiska avdelning. Rollen innebär att hantera dokumentation, koordinera möten, följa upp ärenden och säkerställa att all juridisk information är korrekt och uppdaterad. Du kommer att arbeta nära jurister och andra medarbetare för att underlätta det dagliga arbetet och bidra till en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö. En viktig del av tjänsten är att hantera korrespondens, arkivering och att förbereda underlag för rättsliga processer. Vi värdesätter noggrannhet, integritet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Om du har erfarenhet av juridiskt administrativt arbete och trivs i en dynamisk miljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår verksamhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera juridiska dokument och avtal.
- Koordinera möten och kalenderhantering för juridiska teamet.
- Förbereda och distribuera korrespondens och rapporter.
- Följa upp ärenden och deadlines för rättsliga processer.
- Samarbeta med jurister och andra avdelningar för att säkerställa korrekt informationsflöde.
- Underhålla och uppdatera databaser och register.
- Assistera vid förberedelser inför rättegångar och möten.
- Säkerställa efterlevnad av interna rutiner och externa regelverk.
- Hantera inkommande och utgående post relaterad till juridiska ärenden.
- Stödja vid fakturahantering och budgetuppföljning för juridiska avdelningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom juridik eller liknande område.
- God förståelse för juridiska termer och processer.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Noggrann och strukturerad med förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikationsförmåga och samarbetsvilja.
- Diskretion och integritet i hantering av konfidentiell information.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Erfarenhet av att arbeta i team och under tidspress.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom juridik?
- Hur hanterar du sekretess och konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter?
- Vilka administrativa system och verktyg är du van vid att använda?
- Hur samarbetar du med jurister och andra kollegor i en arbetsgrupp?
- Hur hanterar du stress och deadlines i ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att förbereda dokument för rättsliga processer?
- Hur säkerställer du att information är korrekt och uppdaterad?
- Kan du beskriva en situation där du behövt lösa ett problem självständigt?
- Vad motiverar dig i rollen som juridisk administratör?
