Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Administrativ Assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en juridisk administrativ assistent som vill bli en viktig del av vårt juridiska team. I denna roll kommer du att arbeta nära våra jurister och advokater för att säkerställa att alla administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att hantera en mängd olika uppgifter, inklusive dokumenthantering, tidsbokningar, kommunikation med klienter och myndigheter samt förberedelse av rättsliga dokument.
Som juridisk administrativ assistent är du en person med stor noggrannhet, god organisationsförmåga och ett genuint intresse för juridik. Du kommer att vara en nyckelperson i att säkerställa att våra juridiska processer följer rättsliga krav och interna rutiner. Du bör vara bekväm med att arbeta i ett högt tempo, hantera konfidentiell information och ha en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter.
Arbetsmiljön är professionell men vänlig, och vi värdesätter samarbete, ansvarstagande och en vilja att utvecklas. Vi erbjuder möjligheter till kompetensutveckling och en arbetsplats där du får vara med och påverka.
Denna tjänst passar dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridik, och som vill ta nästa steg i karriären. Du kommer att få arbeta med varierande uppgifter och ha kontakt med både interna och externa parter. Det är viktigt att du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika system.
Om du är strukturerad, serviceinriktad och har ett öga för detaljer, är detta rätt roll för dig. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera juridiska dokument
- Boka möten och koordinera kalendrar för jurister
- Förbereda rättsliga handlingar och mallar
- Kommunicera med klienter och myndigheter
- Assistera vid rättsliga förberedelser och ärendehantering
- Utföra administrativa uppgifter som fakturering och posthantering
- Uppdatera och underhålla ärendehanteringssystem
- Säkerställa att konfidentiell information hanteras korrekt
- Stötta vid interna och externa revisioner
- Följa upp deadlines och viktiga datum
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen, gärna med administrativ eller juridisk inriktning
- Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Strukturerad och noggrann arbetsstil
- God kommunikationsförmåga i svenska, både i tal och skrift
- Erfarenhet av arbete inom juridisk miljö är meriterande
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Flexibilitet och god samarbetsförmåga
- Grundläggande förståelse för juridiska termer och processer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat inom juridisk administration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv en situation där du arbetade under tidspress.
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av att kommunicera med myndigheter?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vilken roll spelar noggrannhet i ditt arbete?
