Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk handläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en juridisk handläggare som vill bidra med kvalificerat administrativt och juridiskt stöd i en verksamhet där noggrannhet, integritet och struktur är avgörande. I denna roll arbetar du nära jurister, chefer och andra interna intressenter för att säkerställa att dokumentation, ärendehantering och rättsliga processer genomförs effektivt, korrekt och i enlighet med gällande lagar, regler och interna riktlinjer. Tjänsten passar dig som har ett starkt intresse för juridik, trivs med att hantera flera parallella uppgifter och har förmåga att kommunicera tydligt med både interna och externa parter.
Som juridisk handläggare kommer du att spela en viktig roll i det dagliga arbetet med att förbereda, granska och administrera juridiska dokument, avtal, remisser, beslutsunderlag och korrespondens. Du hjälper till att samla in information, följa upp ärenden, koordinera tidsfrister och säkerställa att rätt dokument finns tillgängliga för granskning och beslut. Rollen kräver att du arbetar metodiskt och kan prioritera arbetsuppgifter i en miljö där deadlines ofta är styrande och där kvaliteten i varje detalj har stor betydelse.
Du kommer även att bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa rutiner inom det juridiska området. Det kan innebära att uppdatera mallar, förbättra dokumenthanteringsprocesser, stödja efterlevnadsarbete och bistå vid interna kontroller eller revisioner. För att lyckas i rollen behöver du vara bekväm med att tolka instruktioner, hantera konfidentiell information och arbeta med hög professionalism i alla delar av uppdraget.
Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, lösningsorienterad och samarbetsvillig. Du behöver kunna arbeta självständigt, men också vara en lagspelare som förstår vikten av att stötta kollegor och bidra till ett välfungerande arbetsflöde. Erfarenhet från juridisk administration, offentlig förvaltning, bolagsjuridik eller compliance är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt inställning, god administrativ förmåga och ett genuint intresse för juridiska frågor.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en professionell miljö där din insats gör skillnad för verksamhetens kvalitet, rättssäkerhet och effektivitet. Du blir en del av ett sammanhang där struktur, ansvarstagande och kontinuerlig förbättring uppskattas, och där du får möjlighet att utveckla din kompetens inom juridiskt stödarbete. Om du söker en roll där du får kombinera administration, juridisk förståelse och samarbete med många kontaktytor, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera och följa upp juridiska ärenden enligt fastställda processer.
- Förbereda, granska och arkivera avtal, beslut och annan juridisk dokumentation.
- Samordna tidsfrister, möten och inlämningar kopplade till rättsliga processer.
- Stödja jurister och chefer med informationsinsamling och dokumenthantering.
- Säkerställa korrekt registrering och diarieföring av handlingar och korrespondens.
- Bidra till efterlevnadsarbete genom att uppdatera rutiner, mallar och interna riktlinjer.
- Kommunicera med interna och externa parter i juridiska och administrativa frågor.
- Medverka vid revisioner, kontroller och uppföljning av juridiska processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom juridik, administration eller annat relevant område.
- Erfarenhet av administrativt arbete i en juridisk eller reglerad verksamhet.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- God förståelse för dokumenthantering, sekretess och informationssäkerhet.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög kvalitet under tidspress.
- Goda kunskaper i vanliga digitala verktyg och ärendehanteringssystem.
- Förmåga att samarbeta med olika funktioner och bygga förtroendefulla relationer.
- Meriterande med erfarenhet av compliance, offentlig förvaltning eller avtalsadministration.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av juridisk administration eller ärendehantering?
- Hur arbetar du för att säkerställa noggrannhet i dokument och processer?
- Har du tidigare stöttat jurister, chefer eller andra beslutsfattare i juridiska frågor?
- Vilka digitala system eller verktyg har du använt för dokument- och ärendehantering?
- Hur hanterar du konfidentiell information i ditt dagliga arbete?
- Kan du ge exempel på när du arbetat mot flera deadlines samtidigt?
- Vad motiverar dig att arbeta i en roll med juridiskt stöd och administration?
