Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk handläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Juridisk handläggare som ska stödja vår juridiska avdelning med administrativa och organisatoriska uppgifter. Rollen innebär att hantera dokumentation, förbereda rättsliga handlingar, kommunicera med klienter och myndigheter samt säkerställa att alla processer följer gällande lagar och interna riktlinjer. Den ideala kandidaten har god förståelse för juridiska termer och processer, är noggrann och kan arbeta självständigt såväl som i team. Du kommer att vara en viktig länk mellan jurister, klienter och andra intressenter, och bidra till att effektivisera arbetsflödet inom avdelningen. Arbetsuppgifterna inkluderar även att arkivera och organisera dokument, boka möten, samt följa upp ärenden för att säkerställa att deadlines hålls. Vi värdesätter en person med stark kommunikationsförmåga, hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information på ett professionellt sätt. Om du är strukturerad, serviceinriktad och har ett intresse för juridik, är detta en utmärkt möjlighet att utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera juridiska dokument och ärenden.
- Förbereda och granska rättsliga handlingar och avtal.
- Kommunicera med klienter, myndigheter och interna avdelningar.
- Boka och koordinera möten och rättsliga förhandlingar.
- Följa upp ärenden för att säkerställa att deadlines hålls.
- Arkivera och säkerställa korrekt dokumenthantering.
- Stödja jurister med administrativa uppgifter.
- Säkerställa att arbetsprocesser följer lagar och interna riktlinjer.
- Upprätthålla konfidentialitet och hantera känslig information.
- Delta i förbättringsarbete av juridiska processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom juridik eller administration.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom juridik är meriterande.
- God förståelse för juridiska termer och processer.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Diskretion och hög integritet i hantering av konfidentiell information.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom juridik?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls i ditt arbete?
- Vilka juridiska dokument har du erfarenhet av att hantera?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
- Vilka system för dokumenthantering har du arbetat med?
- Hur arbetar du för att förbättra arbetsprocesser?
- Kan du beskriva en situation där du behövt samarbeta i ett team?
- Hur hanterar du stress och flera parallella uppgifter?
