Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Kontorssekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad juridisk kontorssekreterare som vill arbeta i en dynamisk och professionell miljö. Som juridisk kontorssekreterare kommer du att spela en central roll i att stödja advokater, jurister och andra medarbetare på kontoret genom att hantera administrativa uppgifter, dokument och kommunikation. Du kommer att ansvara för att upprätthålla ordning och struktur i kontorsarbetet, säkerställa att alla juridiska dokument är korrekt arkiverade och hanterade, samt bistå vid förberedelser av rättsliga handlingar och möten.
Arbetsuppgifterna innefattar att ta emot och hantera inkommande och utgående korrespondens, boka möten och förbereda agendor, samt att sköta telefon- och e-postkontakt med klienter, myndigheter och andra intressenter. Du kommer även att ansvara för att upprätthålla och uppdatera register, diarier och databaser, samt att bistå vid fakturering och enklare ekonomiadministration. Vidare kan det ingå att förbereda och korrekturläsa juridiska dokument, såsom avtal, stämningsansökningar och protokoll, samt att säkerställa att dessa följer gällande lagar och riktlinjer.
Som juridisk kontorssekreterare är det viktigt att du har god förmåga att arbeta självständigt, är serviceinriktad och har ett öga för detaljer. Du bör vara van vid att hantera konfidentiell information och ha en hög integritet. Erfarenhet från juridisk verksamhet eller liknande administrativa roller är meriterande, liksom goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi värdesätter även att du har god datorvana och är bekväm med att arbeta i olika administrativa system och program.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med möjlighet till utveckling och fortbildning inom det juridiska området. Om du är en strukturerad och engagerad person som trivs med att arbeta i team och vill bidra till en effektiv och professionell verksamhet, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och arkivera juridiska dokument och akter
- Boka möten och förbereda agendor
- Sköta korrespondens via telefon, e-post och brev
- Assistera vid förberedelse av rättsliga handlingar
- Uppdatera och underhålla register och databaser
- Fakturering och enklare ekonomiadministration
- Korrekturläsa och formatera juridiska dokument
- Säkerställa sekretess och hantera känslig information
- Samordna interna och externa kontakter
- Stötta jurister och advokater i det dagliga arbetet
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller juridisk inriktning
- Erfarenhet av administrativt arbete, helst inom juridik
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i engelska
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- Hög integritet och känsla för sekretess
- Serviceinriktad och flexibel
- Noggrann och detaljorienterad
- God samarbetsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom juridik?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv hur du arbetar för att hålla ordning och struktur.
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning?
- Har du erfarenhet av att korrekturläsa juridiska dokument?
- Hur skulle du beskriva din samarbetsförmåga?
- Vad motiverar dig att arbeta inom juridik?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
