Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Juridisk sekreterare som ska bistå med administrativt och organisatoriskt stöd inom juridiska avdelningar eller advokatbyråer. Rollen innebär att hantera dokumentation, korrespondens och arkivering samt att säkerställa att all information är korrekt och tillgänglig för jurister och andra medarbetare. Den juridiska sekreteraren fungerar som en viktig länk mellan klienter, jurister och andra parter, och bidrar till att effektivisera arbetsflödet och upprätthålla hög kvalitet i det juridiska arbetet. Arbetsuppgifterna inkluderar att förbereda och granska juridiska dokument, boka möten, hantera tidsfrister och hjälpa till med research. Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har god förståelse för juridiska processer och terminologi. Erfarenhet av juridiskt administrativt arbete är meriterande, liksom goda kunskaper i svenska och engelska. Som juridisk sekreterare behöver du ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta självständigt samt i team. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom juridik och administration. Om du är engagerad och vill bidra till att stödja juridiska processer på ett professionellt sätt, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera juridiska dokument och filer.
- Förbereda och skriva utkast till juridiska dokument och korrespondens.
- Boka och koordinera möten och rättsliga förhandlingar.
- Säkerställa att tidsfrister och viktiga datum följs.
- Kommunicera med klienter, jurister och andra intressenter.
- Utföra research och sammanställa information vid behov.
- Arkivera och uppdatera databaser och register.
- Stödja jurister med administrativa uppgifter.
- Granska dokument för korrekthet och fullständighet.
- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande, gärna inom juridik eller administration.
- Erfarenhet av arbete som juridisk sekreterare eller liknande roll.
- God kunskap om juridisk terminologi och processer.
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta med dokumenthanteringssystem och MS Office.
- Noggrann och strukturerad med god förmåga att prioritera.
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Diskretion och integritet i hantering av konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av juridiskt administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snäva tidsfrister?
- Kan du ge exempel på hur du säkerställt noggrannhet i ditt arbete?
- Hur bekväm är du med att arbeta med juridiska dokument och terminologi?
- Vilka system och verktyg har du erfarenhet av att använda i ditt arbete?
- Hur hanterar du sekretess och konfidentiell information?
- Kan du beskriva en situation där du behövt samarbeta med flera olika parter?
- Hur organiserar du ditt arbete för att möta deadlines?
- Vilka språkkunskaper har du och hur använder du dem i arbetet?
- Varför vill du arbeta som juridisk sekreterare hos oss?
