Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk sekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en juridisk sekreterare som vill bli en viktig del av en professionell och serviceinriktad verksamhet inom juridik. I denna roll arbetar du nära jurister, advokater och andra administrativa kollegor för att säkerställa att det dagliga arbetet fungerar effektivt, korrekt och med hög kvalitet. Du kommer att ha en central funktion i att samordna dokumenthantering, klientkommunikation, tidsbokning och praktiska kontorsrutiner, samtidigt som du bidrar till att skapa ett förtroendefullt och välorganiserat arbetsflöde.
Som juridisk sekreterare förväntas du hantera ett brett spektrum av administrativa uppgifter med stor noggrannhet och hög integritet. Arbetet innefattar bland annat att skriva, korrekturläsa och formatera juridiska dokument, avtal, inlagor, protokoll och korrespondens. Du ansvarar även för diarieföring, arkivering och dokumentstruktur, vilket kräver att du har god ordning och förmåga att följa etablerade rutiner och sekretesskrav. Eftersom juridiska ärenden ofta är tidskritiska behöver du kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt och arbeta metodiskt även under perioder med högt tempo.
Rollen innebär också regelbunden kontakt med klienter, myndigheter, domstolar och andra externa parter. Därför är det viktigt att du är professionell, tydlig och serviceinriktad i din kommunikation, både muntligt och skriftligt. Du kommer att boka möten, hantera kalenderplanering, förbereda handlingar inför förhandlingar och sammanträden samt följa upp deadlines och påminnelser. I många fall fungerar du som en första kontaktpunkt för klienter, vilket gör att ett vänligt bemötande och ett gott omdöme är avgörande.
Vi söker dig som trivs i en strukturerad miljö där precision, diskretion och ansvarstagande värderas högt. Du har sannolikt tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna från advokatbyrå, domstol, myndighet eller annan juridisk verksamhet, men det viktigaste är att du har rätt inställning, god organisationsförmåga och en vilja att lära dig. Du bör känna dig bekväm med digitala verktyg och ha lätt för att sätta dig in i nya system för dokumenthantering, ärendeadministration och kommunikation.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en roll där din insats gör verklig skillnad för både kollegor och klienter. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, professionalism och kvalitet i varje detalj. Tjänsten passar dig som uppskattar varierande arbetsuppgifter, har ett skarpt öga för detaljer och vill utvecklas inom juridisk administration i en stabil och förtroendepräglad arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skriva, redigera och korrekturläsa juridiska dokument och brev
- Hantera diarieföring, arkivering och dokumentadministration enligt gällande rutiner
- Boka möten, förhandlingar och klientbesök samt samordna kalendrar
- Ta emot och besvara samtal, e-post och annan korrespondens professionellt
- Förbereda handlingar inför möten, förhandlingar och inlämningar till myndigheter
- Följa upp tidsfrister, påminnelser och administrativa deadlines
- Registrera och uppdatera information i ärendehanteringssystem
- Stödja jurister och advokater i det dagliga administrativa arbetet
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom juridisk verksamhet
- Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet och digitala system
- Hög noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information
- God organisationsförmåga och vana att arbeta strukturerat
- Förmåga att prioritera arbetsuppgifter och hålla flera processer igång samtidigt
- Serviceinriktad inställning och professionellt bemötande
- Meriterande med kunskap om juridisk terminologi och dokumenthantering
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat som sekreterare eller administratör inom juridik?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar känsliga dokument?
- Vilka digitala system och kontorsprogram har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du flera samtidiga deadlines i en administrativ roll?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil med klienter och kollegor?
- Har du erfarenhet av att boka möten och samordna kalendrar?
- Vad motiverar dig att arbeta som juridisk sekreterare?
- Hur arbetar du för att upprätthålla sekretess i ditt dagliga arbete?
