Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kiropraktisk Kontorschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad kiropraktisk kontorschef som vill vara med och driva vår klinik framåt. Som kontorschef kommer du att ha en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga verksamheten på kliniken fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för administrativa uppgifter, personalledning, patientservice och ekonomisk uppföljning. I rollen ingår att koordinera bokningar, hantera patientjournaler och se till att klinikens rutiner följs enligt gällande lagar och riktlinjer. Du kommer att vara kontaktperson för både patienter och personal och arbeta för att skapa en positiv och professionell miljö. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård, och som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö där du får ta mycket eget ansvar. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har god kommunikationsförmåga. Som kiropraktisk kontorschef kommer du även att arbeta med marknadsföring, kvalitetsarbete och utveckling av klinikens tjänster. Du rapporterar direkt till klinikens ägare eller verksamhetschef och har ett nära samarbete med kiropraktorer och övrig personal. Tjänsten kräver att du har god datorvana och kan hantera olika administrativa system. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling och vidareutbildning. Om du vill vara med och bidra till att våra patienter får bästa möjliga vård och service, är detta jobbet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Leda och organisera den dagliga verksamheten på kliniken
- Ansvara för personalplanering och schemaläggning
- Hantera bokningar och patientjournaler
- Säkerställa att klinikens rutiner och riktlinjer följs
- Sköta fakturering och ekonomisk uppföljning
- Vara kontaktperson för patienter och personal
- Arbeta med marknadsföring och patientrekrytering
- Delta i kvalitetsarbete och utveckling av klinikens tjänster
- Introducera och handleda ny personal
- Rapportera till klinikens ägare eller verksamhetschef
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Erfarenhet av personalledning är meriterande
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Kundfokus och serviceinriktad inställning
- Kunskap om journalhantering och sekretess
- Svenska i tal och skrift, engelska är meriterande
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom vården?
- Hur hanterar du stressiga situationer och många parallella uppgifter?
- Har du erfarenhet av personalledning eller schemaläggning?
- Hur säkerställer du god service till patienter och personal?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur arbetar du med att förbättra rutiner och processer?
- Kan du ge exempel på hur du löst en utmanande situation på en arbetsplats?
- Hur ser du på rollen som länk mellan patienter och personal?
- Vilka är dina styrkor som kontorschef?
- Vad motiverar dig att arbeta inom kiropraktik och hälsa?
