Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirurgisk koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en kirurgisk koordinator som vill spela en central roll i planering, samordning och uppföljning av kirurgiska verksamheter inom hälso- och sjukvården. I denna roll fungerar du som en viktig länk mellan patienter, kirurger, anestesiteam, operationsavdelning, vårdavdelningar och administrativa funktioner. Du ansvarar för att säkerställa att kirurgiska processer genomförs effektivt, patientsäkert och i enlighet med gällande rutiner, riktlinjer och vårdkrav. Tjänsten passar dig som trivs i en dynamisk miljö där noggrannhet, struktur och god kommunikationsförmåga är avgörande för att skapa ett välfungerande patientflöde.
Som kirurgisk koordinator arbetar du med att boka operationer, koordinera tider, följa upp remisser, säkerställa att patientunderlag är komplett och att nödvändiga förberedelser inför kirurgiska ingrepp är genomförda. Du har regelbunden kontakt med patienter för att ge information om operationsförlopp, förberedelser, tider och praktiska detaljer. Du samarbetar även nära medicinsk personal för att hantera ändringar i operationsscheman, akuta prioriteringar och resursfördelning. Rollen kräver att du kan fatta välgrundade beslut inom givna ramar och samtidigt behålla ett professionellt och empatiskt bemötande.
En viktig del av arbetet är att bidra till hög kvalitet i vårdprocessen genom att identifiera förbättringsområden, följa upp administrativa rutiner och stödja verksamheten i att optimera planering och kapacitetsutnyttjande. Du behöver kunna arbeta självständigt, men också vara en aktiv lagspelare som bidrar till ett gott samarbete mellan olika yrkesgrupper. Eftersom kirurgisk verksamhet ofta präglas av högt tempo och förändrade förutsättningar, är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och trygg i att hantera flera parallella arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för vårdens administrativa processer, patientsekretess och vikten av korrekt dokumentation. Erfarenhet av operationsplanering, patientkoordinering eller medicinsk administration är mycket värdefull. Du bör också känna dig bekväm med digitala system, journalsystem och bokningsverktyg. Vi söker dig som har ett starkt servicefokus, hög integritet och en vilja att bidra till en trygg och effektiv vårdupplevelse för varje patient.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en meningsfull och samhällsviktig funktion där din insats har direkt påverkan på både patientupplevelse och verksamhetens kvalitet. Du blir en del av ett professionellt team med höga ambitioner kring patientsäkerhet, samarbete och kontinuerlig utveckling. Om du vill arbeta i en roll där struktur, kommunikation och vårdkoordination möts, kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera operationsscheman i samarbete med kirurgiska team
- Boka patienter för kirurgiska ingrepp och säkerställa korrekt tidsplanering
- Kommunicera med patienter om förberedelser, tider och praktisk information
- Följa upp remisser, provsvar och medicinska underlag inför operation
- Samordna mellan kirurg, anestesi, vårdavdelning och operationsenhet
- Hantera ombokningar, akuta förändringar och prioriteringar i operationsflödet
- Dokumentera relevant information i journalsystem och administrativa verktyg
- Säkerställa att rutiner för sekretess, kvalitet och patientsäkerhet följs
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
- God förmåga att koordinera flera arbetsuppgifter samtidigt
- Kunskap om medicinsk terminologi och vårdrelaterade processer
- Vana att arbeta i journalsystem och digitala bokningsverktyg
- Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och lösningsorienterat
- God samarbetsförmåga och professionellt bemötande
- Erfarenhet av operationsplanering eller patientkoordinering är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera patientflöden eller vårdprocesser?
- Har du arbetat med operationsplanering eller kirurgisk administration tidigare?
- Vilka journalsystem eller administrativa vårdsystem har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera parallella uppgifter?
- Hur bemöter du patienter i situationer som kräver tydlig och empatisk kommunikation?
- Hur hanterar du snabba förändringar i scheman och prioriteringar?
- Vad motiverar dig att arbeta i en koordinerande roll inom kirurgisk verksamhet?
