Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirurgisk koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en kirurgisk koordinator som vill spela en central roll i att säkerställa att den kirurgiska verksamheten fungerar effektivt, patientsäkert och välorganiserat. I denna roll ansvarar du för att samordna administrativa och operativa delar av den kirurgiska vårdkedjan, från remiss och planering till uppföljning efter ingrepp. Du arbetar nära kirurger, anestesipersonal, operationssjuksköterskor, vårdavdelningar, mottagningar och externa vårdaktörer för att skapa ett smidigt patientflöde och en hög kvalitet i varje steg av processen.
Som kirurgisk koordinator är du ofta navet mellan patient, vårdteam och administrativa funktioner. Du bokar operationer, koordinerar tider, säkerställer att nödvändig dokumentation finns på plats och följer upp att förberedelser inför operation är genomförda enligt gällande rutiner. Du har också en viktig funktion i att kommunicera med patienter och anhöriga, ge praktisk information inför ingrepp och bidra till att skapa trygghet genom tydlig och professionell kontakt.
Arbetet kräver god struktur, hög noggrannhet och förmåga att hantera flera parallella processer samtidigt. Du behöver kunna prioritera om när förutsättningar förändras, exempelvis vid akuta operationer, schemaändringar eller resursbrist. Rollen ställer också krav på god samarbetsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt, eftersom du dagligen samverkar med flera yrkesgrupper i en miljö där tempo och kvalitet är avgörande.
I tjänsten ingår att arbeta i olika administrativa system för patienthantering, operationsplanering och journalföring. Du förväntas bidra till att rutiner följs, att information är korrekt registrerad och att planeringen stödjer både verksamhetens mål och patienternas behov. Du kan även komma att delta i förbättringsarbete, statistikuppföljning och utveckling av processer som stärker tillgänglighet, effektivitet och patientsäkerhet.
För att lyckas i rollen behöver du ha förståelse för vårdens arbetssätt och gärna erfarenhet från kirurgisk verksamhet, operationsplanering eller medicinsk administration. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trygg i att hantera känsliga situationer med professionalism och empati. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till att patienter får rätt vård i rätt tid.
Det här är en viktig tjänst för dig som vill kombinera administration, koordinering och patientkontakt i en verksamhet där ditt arbete gör konkret skillnad varje dag. Som kirurgisk koordinator får du möjlighet att bidra till en välfungerande kirurgisk process, stötta vårdpersonalen i deras arbete och vara en betydelsefull del av patientens resa genom vården.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och boka operationer enligt medicinska prioriteringar och tillgängliga resurser.
- Koordinera patientflöden mellan mottagning, operation, vårdavdelning och uppföljning.
- Säkerställa att remisser, journalunderlag och preoperativ dokumentation är kompletta.
- Informera patienter om tider, förberedelser, rutiner och praktiska detaljer inför operation.
- Ha löpande kontakt med kirurger, anestesiteam, sjuksköterskor och administrativa funktioner.
- Hantera ombokningar, schemaändringar och akuta justeringar i operationsplaneringen.
- Följa upp väntelistor och bidra till effektiv kapacitetsplanering.
- Registrera och uppdatera information i journalsystem och planeringsverktyg.
- Bidra till förbättring av administrativa processer och patientsäkra rutiner.
- Stödja verksamheten med statistik, rapportering och kvalitetsuppföljning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller liknande verksamhet.
- God förståelse för vårdprocesser, patientflöden och medicinsk dokumentation.
- Mycket god organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- God kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och lösningsorienterat under tidspress.
- Erfarenhet av journalsystem, bokningssystem eller andra vårdadministrativa verktyg.
- God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande mot patienter och kollegor.
- Meriterande med erfarenhet från kirurgisk verksamhet eller operationsplanering.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av koordinering inom hälso- och sjukvård?
- Har du arbetat med operationsplanering eller kirurgisk administration tidigare?
- Vilka journalsystem eller bokningssystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du snabba förändringar och omprioriteringar i en pressad miljö?
- Hur säkerställer du noggrannhet i dokumentation och tidsbokningar?
- Hur arbetar du för att ge patienter ett tryggt och professionellt bemötande?
- Beskriv en situation där du samordnade flera intressenter samtidigt.
- Vad motiverar dig i en roll med både administration och patientkontakt?
