Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Klinikkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad klinikkoordinator som kan säkerställa en smidig och effektiv drift av vår klinik. Som klinikkoordinator kommer du att vara navet i klinikens administrativa och operativa processer, vilket innebär att du arbetar nära både medicinsk personal och patienter för att optimera schemaläggning, resurshantering och kommunikation. Du kommer att hantera patientbokningar, koordinera möten och samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa att klinikens mål uppnås. Rollen kräver en person med stark organisatorisk förmåga, god kommunikationsförmåga och en vilja att arbeta i en dynamisk miljö där patienternas välbefinnande alltid är i fokus. Du kommer även att ansvara för att följa upp kvalitetsstandarder och bidra till kontinuerliga förbättringar av klinikens rutiner och processer. Erfarenhet av hälso- och sjukvårdsadministration är meriterande, liksom kunskap om relevanta IT-system och regelverk. Om du är en problemlösare med ett serviceinriktat förhållningssätt och vill vara en viktig del av vårt team, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna dagliga klinikaktiviteter och personalens scheman.
- Hantera patientbokningar och kommunikation med patienter.
- Samarbeta med medicinsk personal för att optimera arbetsflöden.
- Övervaka och förbättra klinikens administrativa processer.
- Säkerställa att kliniken följer gällande regelverk och kvalitetsstandarder.
- Organisera möten och utbildningar för klinikpersonalen.
- Hantera leverantörskontakter och beställningar av material.
- Föra journal över klinikens verksamhet och rapportera till ledningen.
- Stötta vid budgetplanering och kostnadskontroll.
- Lösa problem och hantera oförutsedda situationer snabbt och effektivt.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom vård eller liknande område.
- God organisatorisk förmåga och detaljorienterad.
- Utmärkta kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Kunskap om relevanta IT-system och journalsystem.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flexibilitet och stresstålighet i en dynamisk arbetsmiljö.
- Grundläggande kunskaper om hälso- och sjukvårdsregler.
- Erfarenhet av budgethantering är meriterande.
- Utbildning inom administration eller vårdrelaterat område är önskvärt.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du konflikter mellan personal på en arbetsplats?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar arbetsuppgifter?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med journalsystem?
- Hur säkerställer du att klinikens rutiner följs?
- Hur hanterar du stressiga situationer och oförutsedda problem?
- Vilka IT-verktyg är du van att använda i ditt arbete?
- Hur skulle du förbättra kommunikationen mellan olika avdelningar?
- Har du erfarenhet av budgetarbete och kostnadskontroll?
- Hur motiverar du personal och skapar en positiv arbetsmiljö?
- Kan du beskriva en situation där du behövt fatta snabba beslut?
