Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunal administrativ tjänsteman
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Kommunal administrativ tjänsteman som ska stödja och effektivisera den dagliga verksamheten inom kommunen. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter, samordna mellan olika avdelningar och säkerställa att kommunens riktlinjer och processer följs. Du kommer att arbeta nära både interna och externa intressenter för att främja en välfungerande och serviceinriktad kommunal verksamhet. Arbetsuppgifterna inkluderar dokumenthantering, planering av möten, budgetuppföljning samt att bistå med information och rådgivning till medborgare och kollegor. Vi värdesätter en person med god organisatorisk förmåga, noggrannhet och en vilja att bidra till kommunens utveckling och servicekvalitet. Om du är engagerad, kommunikativ och trivs i en administrativ roll med varierande arbetsuppgifter, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera kommunens administrativa processer
- Samordna möten och kommunikationsflöden mellan avdelningar
- Följa upp och rapportera budget och ekonomiska frågor
- Svara på förfrågningar från medborgare och ge relevant information
- Dokumentera och arkivera viktiga handlingar enligt gällande riktlinjer
- Stödja projekt och initiativ inom kommunen med administrativt arbete
- Säkerställa att kommunens policyer och rutiner följs
- Delta i utvecklingen av administrativa rutiner för effektivisering
- Koordinera med externa leverantörer och samarbetspartners
- Bidra till en positiv arbetsmiljö och samarbetskultur
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor
- God kunskap i svenska språket, både muntligt och skriftligt
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Erfarenhet av ekonomisk uppföljning är meriterande
- Kunskap i vanliga IT-verktyg såsom Office-paketet
- Förståelse för kommunala processer och regelverk
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God kommunikationsförmåga och serviceinriktad inställning
- Relevant utbildning inom administration eller motsvarande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Vilka IT-verktyg är du mest bekväm med?
- Hur hanterar du svåra eller missnöjda medborgare?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
- Hur arbetar du för att främja samarbete i en organisation?
- Har du erfarenhet av budgetuppföljning?
- Vilka är dina styrkor som administratör?
