Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunsekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Kommunsekreterare som ska fungera som en central administrativ resurs inom kommunen. Rollen innebär att stödja kommunens ledning och olika avdelningar med dokumenthantering, protokollföring, planering och koordinering av möten samt säkerställa att kommunens administrativa processer följs korrekt. Kommunsekreteraren är ofta den som upprättar och arkiverar protokoll från kommunfullmäktige och andra viktiga möten, samt hanterar korrespondens och information till allmänheten och andra myndigheter. Det är en roll som kräver noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt samtidigt som man samarbetar med olika delar av organisationen. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, är van vid att hantera sekretessbelagda dokument och har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. Du bör även ha goda IT-kunskaper och vara bekväm med att använda olika administrativa system och verktyg. Som kommunsekreterare är du en viktig del i att säkerställa att kommunens beslut dokumenteras korrekt och att informationen är tillgänglig för rätt personer vid rätt tidpunkt. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där flexibilitet och problemlösningsförmåga är viktiga egenskaper. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta i en roll med stort ansvar och variation, är detta en tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Upprätta och arkivera protokoll från kommunfullmäktige och nämnder
- Planera och koordinera möten och sammankomster
- Hantera kommunens officiella dokument och korrespondens
- Säkerställa att administrativa rutiner följs och uppdateras
- Ge administrativt stöd till kommunens ledning och avdelningar
- Kommunicera med allmänheten och andra myndigheter vid behov
- Hantera sekretessbelagda handlingar på ett korrekt sätt
- Delta i utvecklingen av administrativa processer
- Följa upp och rapportera om ärenden och beslut
- Administrera och uppdatera kommunens arkivsystem
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
- God kunskap i svenska, både muntligt och skriftligt
- Erfarenhet av protokollföring och dokumenthantering
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förståelse för sekretess och integritet i hantering av dokument
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Utbildning inom administration eller motsvarande erfarenhet
- Noggrannhet och ansvarstagande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom offentlig sektor?
- Hur hanterar du sekretessbelagda dokument?
- Kan du ge exempel på när du behövt koordinera möten eller evenemang?
- Hur säkerställer du att protokoll och dokument är korrekta och fullständiga?
- Vilka administrativa system är du van att arbeta med?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
