Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommunsekreterare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Kommunsekreterare som vill spela en central roll i att säkerställa att kommunens administrativa processer fungerar effektivt, rättssäkert och professionellt. I denna roll arbetar du nära kommunledning, nämnder, förvaltningar och andra interna samt externa intressenter. Du ansvarar för att samordna ärendehantering, förbereda beslutsunderlag, administrera sammanträden och bidra till att kommunens styrning och dokumentation håller hög kvalitet. Tjänsten passar dig som är strukturerad, noggrann och har god förståelse för offentlig förvaltning, demokratiska processer och kommunal administration.
Som Kommunsekreterare har du en viktig funktion i att stödja den politiska och administrativa organisationen. Du planerar, samordnar och följer upp möten, skriver protokoll och säkerställer att handlingar distribueras korrekt och i tid. Du arbetar med diarieföring, arkivering och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Rollen innebär också att ge stöd till chefer, förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor som rör ärendeberedning, offentlighet och sekretess samt formalia kring beslut och sammanträden.
Du kommer att ha många kontaktytor och behöver därför vara serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Arbetet kräver att du kan hantera flera parallella processer samtidigt utan att tumma på kvalitet eller noggrannhet. Du behöver kunna tolka regelverk, följa administrativa rutiner och samtidigt bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Digital kompetens är viktig eftersom mycket av arbetet sker i ärendehanteringssystem, dokumenthanteringsverktyg och andra administrativa plattformar.
I rollen förväntas du bidra till transparens, rättssäkerhet och effektivitet i kommunens beslutsfattande. Du blir en viktig resurs i att skapa ordning och struktur i komplexa administrativa flöden och i att säkerställa att beslut dokumenteras och kommuniceras korrekt. Erfarenhet från offentlig sektor, särskilt kommunal verksamhet, är meriterande, men det viktigaste är att du har rätt kompetens, integritet och vilja att bidra till samhällsnytta.
Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, har ett starkt sinne för detaljer och uppskattar att arbeta i en verksamhet där kvalitet, samarbete och medborgarfokus står i centrum. Som Kommunsekreterare får du möjlighet att påverka och stödja viktiga processer i en organisation som arbetar för invånarnas bästa varje dag.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera nämnd- och styrelsesammanträden
- Förbereda kallelser, dagordningar och beslutsunderlag
- Skriva protokoll och säkerställa korrekt dokumentation av beslut
- Hantera diarieföring, registrering och arkivering av handlingar
- Ge administrativt stöd till chefer, tjänstepersoner och förtroendevalda
- Säkerställa att ärendehantering följer lagar, regler och interna rutiner
- Besvara frågor om offentlighet, sekretess och dokumenthantering
- Utveckla och förbättra administrativa processer och arbetssätt
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik eller liknande
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
- God kunskap om dokumenthantering och ärendeadministration
- Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska
- God digital kompetens och vana vid administrativa system
- Kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning är meriterande
- Hög noggrannhet, struktur och ansvarskänsla
- God samarbetsförmåga och serviceinriktat arbetssätt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du erfarenhet av arbete inom kommunal eller offentlig verksamhet?
- Vilken erfarenhet har du av protokollskrivning och mötesadministration?
- Har du arbetat med diarieföring eller ärendehanteringssystem tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera uppgifter samtidigt?
- Hur skulle du beskriva din förmåga att tolka och följa regelverk?
- Vilka digitala administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur arbetar du för att ge ett professionellt stöd till olika intressenter?
