Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferensansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad konferensansvarig som kan leda och koordinera alla aspekter av våra konferenser och evenemang. Rollen innebär att planera, organisera och säkerställa att konferenser genomförs smidigt och professionellt, från början till slut. Du kommer att arbeta nära med olika avdelningar, leverantörer och deltagare för att skapa en minnesvärd och effektiv upplevelse. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att ansvara för budgethantering, logistik, marknadsföring av evenemanget samt uppföljning efter konferensen. Erfarenhet av liknande arbete och en passion för eventplanering är meriterande. Vi värdesätter initiativförmåga, problemlösning och en positiv attityd i teamet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera konferenser från start till slut
- Koordinera med leverantörer och samarbetspartners
- Hantera budget och kostnadsuppföljning
- Marknadsföra konferensen och attrahera deltagare
- Säkerställa att teknisk utrustning och lokaler är förberedda
- Följa upp och utvärdera konferensens resultat och deltagarfeedback
- Skapa och underhålla tidsplaner och checklistor
- Leda och motivera eventteamet under konferensen
- Hantera registrering och deltagarservice
- Lösa problem och hantera oförutsedda situationer under evenemanget
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av event- eller konferensplanering
- God kommunikations- och organisationsförmåga
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter
- Kunskap om budgethantering och ekonomisk uppföljning
- Teknisk förståelse för konferensutrustning
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av att arbeta med olika intressenter
- Kundfokuserad och serviceinriktad
- Initiativrik och självgående
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur planerar du en konferens från början till slut?
- Hur hanterar du oförutsedda problem under ett evenemang?
- Vilka verktyg använder du för att organisera och följa upp konferenser?
- Hur säkerställer du att deltagarna får en bra upplevelse?
- Hur arbetar du med budget och kostnadsuppföljning?
- Kan du ge exempel på en utmaning du löst i en tidigare konferens?
- Hur samarbetar du med leverantörer och partners?
- Hur hanterar du stress och tidspress?
- Vilka marknadsföringsmetoder använder du för att attrahera deltagare?
- Hur samlar och använder du feedback efter en konferens?
