Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferenschef
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och engagerad Konferenschef som vill leda och utveckla vår konferensverksamhet. Som Konferenschef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att planera, organisera och genomföra konferenser, möten och andra evenemang med hög kvalitet och professionalism. Du kommer att arbeta nära både interna och externa intressenter för att säkerställa att varje evenemang uppfyller kundernas förväntningar och företagets standarder.
I rollen ingår att leda ett team av konferensvärdar, tekniker och servicepersonal. Du ansvarar för budget, resursplanering, logistik och uppföljning av evenemang. Du kommer även att arbeta med marknadsföring av konferensverksamheten, utveckla nya koncept och tjänster samt säkerställa att lokaler och utrustning håller hög standard.
För att lyckas i rollen bör du ha god erfarenhet av projektledning inom evenemangs- eller hotellbranschen, vara lösningsorienterad och ha en stark känsla för service. Du är en naturlig ledare som trivs med att motivera och utveckla ditt team. Du har också en god kommunikativ förmåga och kan hantera flera projekt samtidigt under tidspress.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utveckla verksamheten. Du kommer att arbeta i en organisation med högt tempo, där samarbete och kundfokus är centrala värden. Om du brinner för att skapa minnesvärda upplevelser och har ett öga för detaljer, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och genomföra konferenser och evenemang
- Leda och koordinera konferensteamet
- Ansvara för budget och kostnadskontroll
- Samarbeta med leverantörer och partners
- Utveckla nya konferenskoncept och tjänster
- Säkerställa hög kundnöjdhet
- Hantera bokningar och logistik
- Följa upp och utvärdera genomförda evenemang
- Marknadsföra konferensverksamheten
- Säkerställa att lokaler och utrustning är i toppskick
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektledning inom konferens eller evenemang
- Stark ledarskapsförmåga
- Utmärkt organisations- och planeringsförmåga
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta under tidspress
- Kundfokus och serviceinriktad attityd
- Erfarenhet av budgetansvar
- Kunskap om AV-teknik och konferensutrustning är meriterande
- Flytande svenska och god engelska
- Relevant utbildning inom hotell, turism eller event
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att leda konferenser eller evenemang?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Hur säkerställer du att kundens förväntningar uppfylls?
- Har du erfarenhet av att arbeta med budget och kostnadskontroll?
- Hur motiverar du ditt team inför ett stort evenemang?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp projekt?
- Hur hanterar du oförutsedda problem under ett evenemang?
- Har du erfarenhet av att marknadsföra konferensverksamhet?
- Hur arbetar du med att förbättra kundnöjdheten?
- Vilka språk behärskar du i professionella sammanhang?
