Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konfernansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad konfernansvarig som kan ta ansvar för hela processen kring planering, koordinering och genomförande av konferenser och evenemang. Rollen innebär att säkerställa att alla aspekter av konferensen, från lokalbokning till deltagarhantering och teknisk support, fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära med olika interna och externa parter för att skapa en professionell och minnesvärd upplevelse för deltagarna. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, är lösningsorienterad och kan hantera flera uppgifter samtidigt under tidspress. Erfarenhet av eventplanering och projektledning är meriterande, liksom kunskap om budgethantering och marknadsföring av evenemang. Som konfernansvarig är du en nyckelperson som bidrar till företagets eller organisationens framgång genom att leverera välorganiserade och effektiva konferenser som uppfyller både interna och externa mål.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera konferenser från början till slut.
- Koordinera med leverantörer, talare och deltagare.
- Hantera budget och kostnadsuppföljning för evenemanget.
- Säkerställa teknisk utrustning och support under konferensen.
- Marknadsföra konferensen och hantera anmälningar.
- Lösa problem och hantera oförutsedda situationer under evenemanget.
- Skapa och följa upp tidsscheman och deadlines.
- Samarbeta med interna team för att säkerställa att alla behov tillgodoses.
- Utvärdera konferensens framgång och samla in feedback.
- Upprätthålla dokumentation och rapportering kring evenemanget.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av event- eller konferensplanering.
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap om budgethantering och ekonomisk uppföljning.
- Teknisk förståelse för konferensutrustning och digitala verktyg.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med olika intressenter.
- Flytande svenska i tal och skrift.
- Meriterande med erfarenhet av marknadsföring och PR.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer under en konferens?
- Vilka verktyg använder du för att organisera och planera evenemang?
- Kan du ge exempel på en utmaning du löst vid ett tidigare evenemang?
- Hur säkerställer du att alla deltagare får en bra upplevelse?
- Hur arbetar du med budget och kostnadskontroll?
- Vilken erfarenhet har du av teknisk utrustning vid konferenser?
- Hur samarbetar du med olika leverantörer och interna team?
- Hur samlar du in och använder feedback efter ett evenemang?
