Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konstadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Art Administratör som vill arbeta i hjärtat av konstvärlden. Som Art Administratör kommer du att spela en central roll i att stödja konstnärer, gallerier, museer och andra konstinstitutioner genom att hantera administrativa processer, samordna projekt och säkerställa att verksamheten flyter på smidigt. Du kommer att vara länken mellan konstnärer, kuratorer, leverantörer och besökare, och arbeta med allt från utställningsplanering till budgetuppföljning och kommunikation.
Dina arbetsuppgifter inkluderar att organisera och koordinera utställningar, hantera konstverkens logistik, upprätthålla dokumentation och kontrakt, samt bistå vid marknadsföringsinsatser och evenemang. Du kommer även att ansvara för att hålla ordning på inventarier, hantera fakturor och ekonomiska rapporter, samt se till att alla deadlines hålls. Rollen kräver ett öga för detaljer, god organisationsförmåga och ett genuint intresse för konst och kultur.
Som Art Administratör arbetar du ofta i team men förväntas också kunna ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du kommer att ha kontakt med många olika aktörer, både internt och externt, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga och servicekänsla. Erfarenhet av projektledning, administration eller arbete inom konst- och kultursektorn är meriterande.
Vi erbjuder en kreativ och inspirerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till konstlivets utveckling. Om du är strukturerad, flexibel och har ett brinnande intresse för konst, är detta tjänsten för dig!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera och administrera utställningar och konstprojekt
- Hantera logistik kring konstverk och transporter
- Upprätthålla och arkivera dokumentation och kontrakt
- Assistera vid budgetering och ekonomisk uppföljning
- Kommunicera med konstnärer, leverantörer och samarbetspartners
- Planera och genomföra evenemang och vernissager
- Sköta fakturering och inköp
- Uppdatera och underhålla inventarielistor
- Stötta marknadsföringsinsatser och sociala medier
- Säkerställa att deadlines och kvalitetskrav uppfylls
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom konst eller kultur
- God organisations- och planeringsförmåga
- Stark kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Noggrannhet och sinne för detaljer
- Goda IT-kunskaper, särskilt i Officepaketet
- Erfarenhet av projektledning är meriterande
- Intresse för konst och kultur
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
- God svenska och engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom konst eller kultur?
- Hur hanterar du flera parallella projekt och deadlines?
- Beskriv en situation där du löste ett oväntat problem.
- Hur arbetar du för att säkerställa god kommunikation i team?
- Vilka IT-system och program är du van att arbeta med?
- Hur ser du på rollen som länk mellan konstnärer och organisation?
- Vad motiverar dig att arbeta inom konst- och kultursektorn?
- Hur hanterar du stressiga perioder och högt arbetstempo?
- Har du erfarenhet av budgetering eller ekonomisk uppföljning?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
