Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann kontorist som kan hantera olika administrativa uppgifter för att stödja företagets dagliga verksamhet. Som kontorist kommer du att vara en viktig del av vårt team och bidra till att upprätthålla en effektiv och välorganiserad arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat hantering av korrespondens, arkivering, dataregistrering, kundkontakt och stöd till andra avdelningar vid behov. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Rollen kräver också goda kunskaper i kontorsprogram och en vilja att lära sig nya system och rutiner. Om du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en varierad arbetsmiljö är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Assistera vid planering och koordinering av möten och evenemang.
- Upprätthålla och uppdatera databaser och register.
- Svara på telefonsamtal och vidarebefordra dem vid behov.
- Stödja andra avdelningar med administrativa uppgifter.
- Förbereda rapporter och presentationer.
- Beställa kontorsmaterial och hålla koll på lager.
- Ta emot och välkomna besökare.
- Utföra dataregistrering och uppdatering av information.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande.
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office-paketet.
- Bra kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter.
- God servicekänsla och professionellt bemötande.
- Tids- och prioriteringsförmåga.
- Diskretion och integritet i hantering av information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Vilka kontorsprogram är du mest bekväm med?
- Hur säkerställer du att information hanteras konfidentiellt?
- Hur arbetar du i team och samarbetar med kollegor?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av kundkontakt?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt?
- Vad motiverar dig i en administrativ roll?
