Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsarbetare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad kontorsarbetare som kan hantera en rad administrativa uppgifter för att stödja vår organisations dagliga verksamhet. Rollen innebär att organisera och underlätta kontorsrutiner, hantera dokumentation, kommunicera med interna och externa parter samt säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Som kontorsarbetare är du en viktig del av teamet och bidrar till att skapa en produktiv arbetsmiljö. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och bistå med allt från schemaläggning, arkivering, hantering av post och e-post, till att koordinera möten och evenemang. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och en positiv inställning. Om du är strukturerad, självgående och trivs med varierande arbetsuppgifter är detta en perfekt roll för dig. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Koordinera möten och evenemang.
- Assistera med schemaläggning och kalenderhantering.
- Upprätthålla kontorsmaterial och beställningar.
- Kommunicera med interna och externa kontakter.
- Stötta olika avdelningar med administrativa uppgifter.
- Säkerställa att kontorsutrustning fungerar korrekt.
- Föra protokoll vid möten vid behov.
- Bidra till en positiv och effektiv arbetsmiljö.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.
- God datorvana och kunskap i Microsoft Office-paketet.
- Bra kommunikationsförmåga i tal och skrift.
- Strukturerad och noggrann arbetsstil.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- God organisationsförmåga.
- Grundläggande kunskaper i svenska och engelska.
- Initiativrik och ansvarstagande.
- Positiv inställning och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på jobbet?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur bekväm är du med att använda olika IT-verktyg?
- Hur skulle du hantera en svår kund eller kollega?
- Vad motiverar dig i en kontorsmiljö?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Har du erfarenhet av att koordinera möten eller evenemang?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du arbeta både självständigt och i team?
