Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad kontorsassistent som kan bidra till en smidig och effektiv kontorsmiljö. Som kontorsassistent kommer du att spela en viktig roll i att stödja den dagliga verksamheten genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten och kommunicera med både interna och externa parter. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att kontoret fungerar optimalt och att information flödar korrekt. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och en positiv inställning till att hjälpa kollegor och kunder. Du kommer att hantera dokumentation, svara på telefonsamtal, organisera filer och bidra till att skapa en välkomnande arbetsmiljö. Vi värdesätter initiativförmåga och flexibilitet, då arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag. Om du är en person som trivs i en stödjande roll och vill vara en viktig del av vårt team, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående kommunikation, inklusive e-post och telefonsamtal.
- Organisera och underhålla kontorsdokument och arkivsystem.
- Koordinera möten och förbereda mötesrum.
- Assistera med fakturahantering och enklare bokföringsuppgifter.
- Stötta med inköp av kontorsmaterial och hantering av leveranser.
- Välkomna besökare och ge grundläggande information om företaget.
- Uppdatera databaser och register med aktuell information.
- Samarbeta med olika avdelningar för att underlätta arbetsflödet.
- Utföra administrativa uppgifter som kopiering, skanning och posthantering.
- Bidra till att upprätthålla en ren och organiserad arbetsmiljö.
Krav
Text copied to clipboard!- Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsstöd.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Vana vid att använda dator och kontorsprogram som Microsoft Office.
- Organisatorisk förmåga och noggrannhet i arbetsuppgifter.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter.
- God samarbetsförmåga och positiv attityd.
- Erfarenhet av kundservice är meriterande.
- Grundläggande kunskaper i engelska är ett plus.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar ditt arbete?
- Hur bekväm är du med att använda olika datorprogram?
- Hur skulle du hantera en svår kund eller besökare?
- Vad motiverar dig i en kontorsassistentroll?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter när du har flera deadlines?
- Kan du arbeta självständigt och ta egna initiativ?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Vilka är dina styrkor som kontorsassistent?
