Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinationsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Koordinationsansvarig som ska ansvara för att planera, organisera och övervaka olika projekt och aktiviteter inom organisationen. Rollen innebär att säkerställa att alla delar av projektet flyter smidigt genom effektiv kommunikation och samordning mellan olika avdelningar och externa parter. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen för att identifiera behov, fördela resurser och följa upp på framsteg för att säkerställa att målen uppnås inom utsatt tid och budget. En viktig del av arbetet är att hantera eventuella hinder och snabbt hitta lösningar för att minimera störningar i projektets gång. Du kommer även att ansvara för att dokumentera processer och rapportera status till relevanta intressenter. Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Erfarenhet av projektledning och koordinering är meriterande, liksom goda kunskaper i svenska och engelska. Rollen kräver en person som kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt för att möta deadlines. Om du är driven och vill bidra till vår organisations framgång genom att säkerställa att våra projekt genomförs på ett professionellt och effektivt sätt, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och samordna projektaktiviteter för att säkerställa effektiv genomförande.
- Kommunicera med interna och externa intressenter för att koordinera resurser och information.
- Följa upp projektstatus och rapportera till ledningen regelbundet.
- Identifiera och hantera risker och problem som kan påverka projektets framgång.
- Dokumentera processer, beslut och resultat för att säkerställa transparens och spårbarhet.
- Organisera möten och workshops för att främja samarbete och informationsutbyte.
- Prioritera arbetsuppgifter och resurser för att möta deadlines och budgetkrav.
- Stödja teammedlemmar och säkerställa att alla har den information och de verktyg som behövs.
- Utveckla och förbättra koordinationsprocesser för att öka effektiviteten.
- Säkerställa att alla projekt följer organisationens riktlinjer och policyer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av projektkoordinering eller liknande roll.
- God organisatorisk förmåga och detaljorienterad.
- Starka kommunikationsfärdigheter, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Kunskap i projektledningsverktyg och IT-system.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en föränderlig miljö.
- Utbildning inom relevant område är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera projekt eller team?
- Hur hanterar du konflikter mellan olika intressenter?
- Kan du ge exempel på hur du prioriterar arbetsuppgifter under press?
- Vilka verktyg använder du för att hålla koll på projektstatus?
- Hur säkerställer du att alla teammedlemmar är informerade och engagerade?
- Beskriv en situation där du behövde lösa ett oväntat problem i ett projekt.
- Hur hanterar du deadlines och tidsbegränsningar?
- Vilka metoder använder du för att förbättra samordningen i ett team?
