Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för global mobilitet
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en koordinator för global mobilitet som vill spela en central roll i att planera, samordna och förbättra internationella medarbetarförflyttningar inom en växande och internationell organisation. I denna roll arbetar du nära HR, chefer, medarbetare, externa leverantörer och ibland även myndigheter för att säkerställa att relocation, utstationering, immigration, onboarding och återflytt sker smidigt, korrekt och i enlighet med gällande regler och interna riktlinjer. Du blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare som flyttar mellan länder och hjälper dem genom hela processen, från förberedelser och dokumentation till praktiskt stöd och uppföljning.
Som koordinator för global mobilitet ansvarar du för att skapa struktur i komplexa processer där flera intressenter är involverade. Du följer upp tidsplaner, säkerställer att nödvändiga tillstånd och dokument finns på plats, koordinerar med leverantörer inom exempelvis relocation, skatt, juridik och immigration samt ger tydlig information till berörda parter. Rollen kräver att du är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad, med förmåga att hantera känsliga personuppgifter och konfidentiell information på ett professionellt sätt.
Du kommer också att bidra till utvecklingen av företagets processer inom global mobilitet genom att identifiera förbättringsområden, dokumentera rutiner och stödja implementeringen av policys och arbetssätt. Det kan innebära att analysera ärenden, följa upp kostnader, ta fram rapporter och säkerställa att verksamheten arbetar konsekvent och effektivt över olika marknader. För att lyckas i rollen behöver du trivas i en internationell miljö där regelverk, kultur och affärsbehov varierar mellan länder.
Rollen passar dig som har erfarenhet av HR-administration, internationell personalmobilitet eller liknande koordinerande arbete och som uppskattar att kombinera operativt stöd med processförbättring. Du behöver kunna kommunicera tydligt med olika målgrupper, bygga förtroende och skapa en positiv upplevelse för medarbetare som står inför en större förändring i arbetsliv och privatliv. Eftersom internationella flyttar ofta innebär många detaljer och höga förväntningar är det viktigt att du kan prioritera, arbeta strukturerat och behålla lugnet även när flera ärenden pågår samtidigt.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och global kontext där ditt arbete har direkt påverkan på medarbetarupplevelsen och organisationens förmåga att attrahera, flytta och behålla internationell kompetens. Du blir en del av ett team som värdesätter samarbete, kvalitet och ständig utveckling, och du får möjlighet att bidra med både din administrativa skicklighet och din förståelse för människor, processer och internationella arbetsflöden.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna internationella förflyttningar för medarbetare mellan olika länder och enheter.
- Hantera administration kopplad till utstationering, relocation och återflytt.
- Koordinera visum-, arbetstillstånds- och immigrationsprocesser med externa partners.
- Vara kontaktperson för medarbetare, chefer och HR i mobilitetsärenden.
- Säkerställa efterlevnad av interna policys samt lokala och internationella regelverk.
- Följa upp tidsplaner, kostnader och dokumentation för pågående mobilitetsärenden.
- Stödja onboarding och praktiska förberedelser inför internationella uppdrag.
- Bidra till förbättring av processer, rutiner och rapportering inom global mobilitet.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, mobilitet eller internationell personalhantering.
- God förståelse för processer kring relocation, immigration eller utstationering.
- Förmåga att arbeta strukturerat med flera parallella ärenden samtidigt.
- Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att samarbeta med externa leverantörer och interna intressenter.
- Hög noggrannhet och vana att hantera konfidentiell information.
- God systemvana och erfarenhet av HR-system, ärendehantering eller rapportering.
- Eftergymnasial utbildning inom HR, administration, juridik eller liknande område.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att samordna internationella medarbetarförflyttningar?
- Har du arbetat med visum, arbetstillstånd eller immigrationsrelaterade processer?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera komplexa ärenden samtidigt?
- Vilka HR-system eller administrativa verktyg har du arbetat med tidigare?
- Hur skulle du beskriva din erfarenhet av kontakt med externa leverantörer?
- Hur hanterar du känslig information och krav på konfidentialitet?
- Vilken erfarenhet har du av att arbeta i en internationell organisation?
- Vad motiverar dig i en roll inom global mobilitet?
