Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för medicinskt team
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en koordinator för medicinskt team som vill spela en central roll i att skapa struktur, tydlighet och effektiv samverkan inom vårdverksamheten. I denna roll ansvarar du för att koordinera det dagliga arbetet mellan läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, administrativ personal och andra relevanta yrkesgrupper för att säkerställa att patientflöden fungerar smidigt och att vården håller hög kvalitet. Du blir en viktig länk mellan olika funktioner och bidrar till att rätt information når rätt person i rätt tid.
Som koordinator för medicinskt team arbetar du både operativt och administrativt. Du planerar möten, följer upp vårdrelaterade processer, stödjer schemaläggning och resursfördelning samt hjälper till att identifiera förbättringsområden i verksamheten. Rollen kräver att du har god förståelse för hur vårdmiljöer fungerar, samtidigt som du är skicklig på kommunikation, prioritering och problemlösning. Du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter utan att tappa fokus på patientsäkerhet, sekretess och kvalitet.
Du kommer att samarbeta nära verksamhetsledning och kliniska team för att säkerställa att rutiner följs, att dokumentation är korrekt och att interna processer utvecklas i linje med verksamhetens mål. Arbetet kan även innebära kontakt med patienter, anhöriga och externa aktörer, vilket ställer krav på ett professionellt, empatiskt och serviceinriktat bemötande. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta i en föränderlig miljö där tempot stundtals är högt.
Vi söker dig som trivs med att skapa ordning i komplexa sammanhang och som motiveras av att stödja team i deras arbete för att ge bästa möjliga vård. Du har förmåga att bygga goda relationer, samordna olika intressen och bidra till ett positivt arbetsklimat. Erfarenhet från hälso- och sjukvård, medicinsk administration eller teamkoordination är mycket värdefull, liksom vana att arbeta i digitala system och med konfidentiell information.
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en meningsfull roll där din insats gör konkret skillnad för både medarbetare och patienter. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter samarbete, professionalism och kontinuerlig utveckling. Om du vill kombinera administrativ skicklighet med ett starkt engagemang för vård och människor kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna det dagliga arbetet mellan medicinska teammedlemmar och administrativa funktioner.
- Planera och följa upp möten, rondstrukturer och interna avstämningar.
- Stödja schemaläggning och resursfördelning utifrån verksamhetens behov.
- Säkerställa att relevant information kommuniceras tydligt mellan berörda parter.
- Följa upp dokumentation, rutiner och processer för kvalitet och patientsäkerhet.
- Identifiera förbättringsområden och bidra till effektivare arbetsflöden.
- Vara kontaktperson för interna frågor kopplade till teamets koordinering.
- Samarbeta med ledning och vårdpersonal för att stödja verksamhetens mål.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete inom vård eller omsorg.
- God förståelse för hälso- och sjukvårdens arbetssätt och processer.
- Mycket god organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Stark kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- God datorvana och erfarenhet av journalsystem eller administrativa system.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög integritet.
- Serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga.
- Eftergymnasial utbildning inom vårdadministration, vård eller liknande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera arbete inom hälso- och sjukvård?
- Hur arbetar du för att säkerställa tydlig kommunikation mellan olika yrkesgrupper?
- Har du erfarenhet av schemaläggning eller resursplanering i en vårdmiljö?
- Vilka digitala system eller journalsystem har du arbetat med tidigare?
- Hur hanterar du situationer där flera akuta uppgifter behöver prioriteras samtidigt?
- På vilket sätt bidrar du till ett gott samarbete och en positiv teamkultur?
