Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator för akademiska projekt
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Koordinator för akademiska projekt som ska ansvara för att planera, organisera och övervaka olika akademiska projekt inom utbildningsinstitutioner eller forskningsmiljöer. Rollen innebär att samarbeta med forskare, lärare och studenter för att säkerställa att projekten genomförs enligt tidsplan och budget. Du kommer att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten, följa upp projektframsteg och rapportera till ledningen. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga, är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer också att bidra till att utveckla processer för projektledning och stödja teamet i att nå sina mål. Rollen kräver en person som är lösningsorienterad, noggrann och har förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Erfarenhet av akademiska miljöer och projektledning är meriterande. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och utvecklas inom akademiska projekt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och koordinera akademiska projekt från start till slut.
- Samarbeta med forskare, lärare och studenter för att säkerställa projektframgång.
- Organisera möten, workshops och seminarier kopplade till projekten.
- Följa upp projektets tidsplan och budget samt rapportera avvikelser.
- Utveckla och förbättra processer för projektledning inom akademiska miljöer.
- Hantera administrativa uppgifter såsom dokumentation och arkivering.
- Stödja teamet med resurser och information för att nå projektmålen.
- Kommunicera regelbundet med intressenter och ledning om projektstatus.
- Identifiera risker och föreslå lösningar för att minimera hinder.
- Delta i utvärdering och rapportering av projektresultat.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom projektledning, utbildning eller liknande.
- Erfarenhet av projektledning inom akademiska eller forskningsmiljöer.
- God organisatorisk förmåga och detaljfokus.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att hantera flera projekt parallellt under tidspress.
- Erfarenhet av administrativa system och verktyg för projektledning.
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande.
- Kunskap om akademiska processer och regelverk är meriterande.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga i en dynamisk arbetsmiljö.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att koordinera akademiska projekt?
- Hur hanterar du konflikter inom ett projektteam?
- Kan du ge exempel på hur du organiserat och följt upp ett projekt?
- Vilka verktyg använder du för projektledning?
- Hur säkerställer du att projekt håller tidsplan och budget?
- Hur kommunicerar du med olika intressenter i ett projekt?
- Hur hanterar du stress och flera parallella uppgifter?
- Vad motiverar dig i rollen som projektkoordinator?
- Hur arbetar du för att förbättra processer och rutiner?
- Kan du beskriva en utmaning du löst i ett tidigare projekt?
