Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator löner och lönebesked
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Koordinator löner och lönebesked som ska ansvara för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löner och löneutbetalningar inom organisationen. Rollen innebär att koordinera och administrera hela löneprocessen, från insamling av tidrapporter och frånvaro till beräkning av löner och utbetalning av löner till anställda. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen och ekonomiavdelningen för att säkerställa att lönerna följer gällande lagar och kollektivavtal. En viktig del av arbetet är att hantera lönebesked och svara på frågor från medarbetare kring deras löner och ersättningar. Du kommer även att ansvara för att rapportera löner till myndigheter och hantera skatte- och försäkringsfrågor kopplade till löneutbetalningar. I denna roll krävs noggrannhet, integritet och god kommunikationsförmåga för att kunna hantera känslig information på ett professionellt sätt. Du kommer att arbeta i ett dynamiskt team där samarbete och problemlösning är viktiga komponenter. Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och goda kunskaper i relevanta system och lagstiftning. Om du är strukturerad, ansvarsfull och har ett intresse för lönefrågor är detta en utmärkt möjlighet att utvecklas inom området och bidra till företagets framgång.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Samordna och administrera löneprocessen från insamling till utbetalning
- Säkerställa att löner följer gällande lagar och kollektivavtal
- Hantera lönebesked och svara på medarbetares frågor
- Rapportera löner till myndigheter och hantera skattefrågor
- Samarbeta med HR och ekonomi för korrekt lönehantering
- Uppdatera och underhålla löne- och personalregister
- Genomföra lönekontroller och avstämningar
- Hantera frånvaro- och tidrapporter
- Delta i förbättringsarbete kring löneprocesser
- Följa upp och implementera förändringar i lönepolicy
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration eller liknande roll
- God kunskap om svensk löne- och skatterätt
- Erfarenhet av lönehanteringssystem, t.ex. Hogia eller Visma
- Noggrann och strukturerad arbetsmetod
- God kommunikationsförmåga i tal och skrift
- Integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Erfarenhet av rapportering till myndigheter
- Kunskap om kollektivavtal och arbetsrätt
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönehanteringssystem har du arbetat med?
- Hur säkerställer du att löner följer lagar och avtal?
- Hur hanterar du känslig information?
- Kan du ge exempel på hur du löst en svår lönefråga?
- Hur arbetar du för att förbättra löneprocesser?
- Hur samarbetar du med HR och ekonomi?
- Hur hanterar du stressiga perioder som löneutbetalning?
- Vilka rapporter har du erfarenhet av att ta fram?
- Hur håller du dig uppdaterad inom löneområdet?
