Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Korrespondenshandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann korrespondenshandläggare som kan hantera och organisera all inkommande och utgående korrespondens inom vår organisation. Rollen innebär att säkerställa att all kommunikation sker på ett professionellt och effektivt sätt, samt att dokumentation och arkivering sköts enligt gällande riktlinjer. Du kommer att vara en viktig länk mellan olika avdelningar och externa kontakter, och bidra till att upprätthålla en god informationsflöde. Arbetet kräver goda administrativa färdigheter, förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt samt en hög grad av sekretess och integritet. Vi värdesätter också initiativförmåga och en positiv attityd i teamet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och sortera inkommande och utgående post och e-post.
- Skriva och redigera korrespondens enligt organisationens riktlinjer.
- Arkivera och organisera dokument på ett systematiskt sätt.
- Samarbeta med olika avdelningar för att säkerställa korrekt informationsflöde.
- Följa upp och påminna om viktiga deadlines och svar.
- Upprätthålla sekretess och hantera känslig information med omsorg.
- Använda administrativa system för dokumenthantering och registrering.
- Förbereda rapporter och sammanställningar vid behov.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa rutiner.
- Ge stöd till kollegor i administrativa frågor.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande roll.
- God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
- Vana vid att arbeta med e-post och kontorsprogram såsom Microsoft Office.
- Noggrann och strukturerad i sitt arbetssätt.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Diskret och pålitlig med hantering av konfidentiell information.
- God samarbetsförmåga och serviceinriktad inställning.
- Flexibel och anpassningsbar till förändringar.
- Grundläggande kunskaper i arkivering och dokumenthantering.
- Initiativrik och problemlösningsorienterad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du sekretessbelagd information i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att korrespondens är korrekt och professionell?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många samtidiga uppgifter?
- Kan du beskriva en situation där du förbättrade en administrativ process?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar för att säkerställa effektiv kommunikation?
- Vilka är dina styrkor som korrespondenshandläggare?
- Hur håller du dig uppdaterad inom administrativa rutiner och verktyg?
- Varför vill du arbeta som korrespondenshandläggare hos oss?
