Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kyrkoadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en kyrkoadministratör som vill spela en central roll i att stödja församlingens dagliga arbete, gudstjänstliv och administrativa processer. I denna roll fungerar du som en viktig kontaktpunkt för medlemmar, besökare, volontärer, anställda och externa samarbetspartners. Du bidrar till att skapa ordning, struktur och ett varmt bemötande i en verksamhet som präglas av service, omtanke och ansvar. Tjänsten passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har god administrativ förmåga och uppskattar att arbeta i en värderingsstyrd miljö där människor och gemenskap står i centrum.
Som kyrkoadministratör ansvarar du för att samordna och hantera administrativa rutiner som stödjer församlingens verksamhet. Det kan innebära att planera kalendrar, boka lokaler, hantera korrespondens, uppdatera medlemsregister, förbereda dokumentation inför möten och bistå i kommunikationen kring aktiviteter och evenemang. Du kan även arbeta med fakturahantering, enklare ekonomisk administration, arkivering och uppföljning av interna processer. Rollen kräver att du kan växla mellan praktiska uppgifter och mer självständigt administrativt arbete med hög noggrannhet.
I arbetet ingår ofta kontakt med människor i olika livssituationer, vilket ställer krav på lyhördhet, integritet och respektfull kommunikation. Du behöver kunna bemöta frågor på ett professionellt och vänligt sätt, både via telefon, e-post och personliga möten. Eftersom kyrkans verksamhet ofta omfattar gudstjänster, dop, vigslar, begravningar, barn- och ungdomsverksamhet samt sociala och ideella insatser, är det viktigt att du har förståelse för hur administrationen stödjer helheten och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt.
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta med olika personer och kan samtidigt arbeta självständigt när det behövs. Du är van att hantera flera uppgifter parallellt, prioritera effektivt och hålla ordning även under perioder med hög arbetsbelastning. God digital vana är viktig, eftersom rollen ofta innebär arbete i administrativa system, ordbehandling, kalkylprogram, e-postverktyg och digitala bokningsplattformar.
För att lyckas i rollen behöver du också ha ett gott omdöme och förmåga att hantera konfidentiell information på ett säkert sätt. Erfarenhet från administration inom ideell verksamhet, trossamfund, offentlig service eller annan medlemsbaserad organisation är meriterande. Det är också positivt om du har förståelse för kyrkans uppdrag, traditioner och verksamhetsformer. Som kyrkoadministratör får du möjlighet att bidra till en meningsfull verksamhet där ditt arbete gör konkret skillnad för både medarbetare och församlingsmedlemmar. Här blir du en viktig del av ett sammanhang som värdesätter professionalism, medmänsklighet och engagemang.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera daglig administration för församlingens verksamhet och kontor.
- Samordna kalendrar, lokalbokningar och planering av möten och aktiviteter.
- Besvara telefonsamtal, e-post och frågor från medlemmar och besökare.
- Uppdatera medlemsregister, kontaktuppgifter och interna administrativa system.
- Förbereda protokoll, utskick, dokument och underlag inför möten.
- Stödja enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering och uppföljning.
- Bidra till kommunikation kring gudstjänster, ceremonier och församlingsaktiviteter.
- Arkivera dokument och säkerställa ordning i administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete i kontorsmiljö eller liknande verksamhet.
- Mycket god organisatorisk förmåga och hög noggrannhet i detaljer.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Vana att arbeta i digitala system, e-post och vanliga Office-program.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med integritet och omdöme.
- Serviceinriktad inställning och ett professionellt bemötande mot olika målgrupper.
- Förmåga att arbeta självständigt samt samarbeta med kollegor och volontärer.
- Meriterande med erfarenhet från kyrka, ideell sektor eller medlemsorganisation.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete och kontorssamordning?
- Har du tidigare arbetat inom kyrka, ideell verksamhet eller medlemsorganisation?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar flera uppgifter samtidigt?
- Vilka digitala system och administrativa verktyg har du arbetat med?
- Hur bemöter du människor i känsliga eller personliga ärenden?
- Vad motiverar dig att arbeta i en församling eller kyrklig verksamhet?
