Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Löneadministratör som vill spela en central roll i organisationens arbete med att säkerställa korrekt, punktlig och regelrätt lönehantering för medarbetare och chefer. I denna roll ansvarar du för hela eller delar av löneprocessen, från insamling och kontroll av underlag till bearbetning, avstämning, rapportering och uppföljning. Du arbetar nära HR, ekonomi, chefer och externa myndigheter för att säkerställa att löner, ersättningar, avdrag, skatter, pensioner och förmåner hanteras enligt gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Rollen passar dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat i en miljö där kvalitet, sekretess och tidsplanering är avgörande.
Som Löneadministratör förväntas du ha god förståelse för svenska arbetsrättsliga regler, semesterhantering, sjukfrånvaro, föräldraledighet, traktamenten och andra lönerelaterade processer. Du kommer att arbeta i lönesystem och administrativa verktyg där du registrerar, granskar och kvalitetssäkrar uppgifter för att minimera fel och skapa en smidig upplevelse för medarbetarna. Du besvarar även frågor från anställda och chefer kring lönespecifikationer, avvikelser, skattefrågor och förmåner på ett pedagogiskt och professionellt sätt.
I tjänsten ingår också att delta i förbättringsarbete kring rutiner, processer och systemstöd. Du bidrar med analyser och förslag som stärker effektivitet, regelefterlevnad och intern kontroll. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla deadlines även under intensiva perioder och samtidigt upprätthålla hög noggrannhet. Du behöver också vara bekväm med att arbeta med känslig information och förstå vikten av integritet och konfidentialitet.
Vi värdesätter en person som är lösningsorienterad, kommunikativ och samarbetsvillig. Du behöver kunna tolka regelverk, identifiera avvikelser och agera proaktivt när något behöver korrigeras eller förtydligas. Erfarenhet av lönearbete i både mindre och större organisationer är meriterande, liksom vana att arbeta i digitala systemmiljöer med rapportering och dokumentation. Om du vill arbeta i en viktig administrativ funktion där du bidrar till att medarbetare får rätt lön i rätt tid och där din kompetens gör konkret skillnad i verksamheten, är detta en roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera hela eller delar av den månatliga löneprocessen.
- Kontrollera tidrapporter, frånvaro, övertid och andra löneunderlag.
- Registrera och uppdatera uppgifter i lönesystemet med hög noggrannhet.
- Säkerställa efterlevnad av lagar, kollektivavtal och interna policys.
- Besvara frågor från medarbetare och chefer om lön och förmåner.
- Genomföra avstämningar, rapportering och dokumentation kopplad till lönehantering.
- Samarbeta med HR, ekonomi och externa myndigheter vid behov.
- Identifiera och föreslå förbättringar i lönerutiner och administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration eller liknande administrativ roll.
- God kunskap om svenska löneprocesser och relevant lagstiftning.
- Vana att arbeta i lönesystem och digitala administrativa verktyg.
- Mycket god noggrannhet och förmåga att hantera konfidentiell information.
- God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och hålla deadlines under tidspress.
- Grundläggande förståelse för HR- och ekonomiprocesser.
- Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller administration är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat i tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete med löner?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal och regelverk?
- Hur hanterar du frågor från medarbetare om känsliga löneärenden?
- Beskriv hur du arbetar när flera deadlines sammanfaller.
- Har du erfarenhet av rapportering till myndigheter och interna intressenter?
