Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Lönehandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Lönehandläggare som vill ta ett helhetsansvar för löneadministration och bidra till att organisationens medarbetare får korrekt lön i rätt tid. I denna roll arbetar du nära HR, ekonomi och chefer för att säkerställa att löneprocesserna fungerar smidigt, följer gällande lagar och kollektivavtal samt håller hög kvalitet i varje steg. Rollen passar dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs med att arbeta strukturerat i en miljö där detaljer, deadlines och konfidentialitet är avgörande.
Som Lönehandläggare kommer du att hantera hela eller delar av lönecykeln, från insamling och kontroll av underlag till registrering av avvikelser, semester, frånvaro, övertid, förmåner och reseräkningar. Du kommer även att arbeta med rapportering till myndigheter, avstämningar, dokumentation och uppföljning av interna rutiner. En viktig del av arbetet är att ge stöd till medarbetare och chefer i frågor som rör lön, skatter, ersättningar, pensioner och andra anställningsrelaterade villkor.
Vi söker dig som har god förståelse för löneprocesser och som kan arbeta självständigt med hög precision. Du behöver vara bekväm med digitala system och ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du kommunicerar tydligt, professionellt och lösningsorienterat. Du behöver också kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, särskilt under perioder med hög arbetsbelastning kring lönekörningar och månadsavslut.
I den här tjänsten får du möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av processer, rutiner och kontroller inom löneområdet. Du kan komma att delta i projekt kopplade till systemförändringar, automatisering, kvalitetssäkring och effektivisering av administrativa flöden. Organisationen värdesätter samarbete, ansvarstagande och ett proaktivt arbetssätt, och vi ser gärna att du kommer med idéer som stärker både medarbetarupplevelsen och den interna effektiviteten.
För att lyckas i rollen behöver du ha ett starkt sinne för ordning, integritet och kvalitet. Du förstår vikten av korrekt hantering av känslig information och arbetar alltid med hög sekretessmedvetenhet. Om du motiveras av att skapa trygghet för medarbetare genom korrekt lönehantering och vill vara en viktig del av en professionell administrativ funktion, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera löneberedning och lönekörning enligt fastställda tidsplaner
- Registrera och kontrollera frånvaro, övertid, semester och andra lönepåverkande avvikelser
- Säkerställa att löneutbetalningar följer lagar, regler och kollektivavtal
- Besvara frågor från medarbetare och chefer om lön, ersättningar och förmåner
- Genomföra avstämningar, rapportering och dokumentation kopplad till löneprocessen
- Administrera arbetsgivardeklarationer och andra myndighetsrelaterade underlag
- Samarbeta med HR och ekonomi för att säkerställa korrekta personal- och löneuppgifter
- Bidra till förbättring av rutiner, kontroller och systemstöd inom löneadministration
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration eller arbete som lönehandläggare
- God kunskap om svenska löneprocesser, skatteregler och arbetsrättsliga grunder
- Vana att arbeta i lönesystem och administrativa digitala verktyg
- Mycket god noggrannhet och förmåga att hantera detaljer korrekt
- Förmåga att arbeta självständigt och samtidigt samarbeta med flera funktioner
- God kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift
- Hög integritet och förståelse för sekretess i personalrelaterad information
- Meriterande med utbildning inom lön, ekonomi eller personaladministration
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat i tidigare?
- Hur säkerställer du kvalitet och noggrannhet i en lönekörning?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal eller arbetsrättsliga regler?
- Hur hanterar du arbete under tidspress vid exempelvis löneutbetalningar?
- Har du arbetat med rapportering till myndigheter såsom Skatteverket?
- Hur beskriver du din serviceförmåga i kontakt med chefer och medarbetare?
