Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ledningskoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad ledningskoordinator som kan stödja och effektivisera arbetet inom vår ledningsgrupp. Som ledningskoordinator kommer du att vara en nyckelperson i att säkerställa att möten, projekt och kommunikation inom ledningen flyter smidigt och effektivt. Du kommer att ansvara för att planera och organisera möten, förbereda underlag, följa upp beslut och säkerställa att information når rätt personer i rätt tid. Rollen kräver god organisatorisk förmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta självständigt samt i team. Du kommer att samarbeta nära med chefer och andra nyckelpersoner inom organisationen för att bidra till en välfungerande ledningsprocess och därigenom stödja företagets övergripande mål och strategier. Vi värdesätter en person med god kommunikationsförmåga, initiativrikedom och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom administration och koordinering. Om du trivs i en dynamisk miljö och vill vara en viktig del av vår ledningsgrupp, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera ledningsmöten och andra sammankomster.
- Förbereda och distribuera mötesunderlag och protokoll.
- Följa upp beslut och åtgärder från ledningsmöten.
- Koordinera kommunikation mellan ledningsgruppen och övriga avdelningar.
- Stödja ledningsgruppen i administrativa och organisatoriska frågor.
- Hantera kalenderbokningar och schemaläggning för ledningsmedlemmar.
- Säkerställa att relevant information dokumenteras och arkiveras korrekt.
- Bidra till förbättring av interna processer och rutiner.
- Samordna projekt och aktiviteter kopplade till ledningens arbete.
- Upprätthålla goda relationer med interna och externa kontakter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller koordinering, gärna inom ledningsstöd.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Utvecklade kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- God datorvana och erfarenhet av kontorsprogram som Microsoft Office.
- Diskretion och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Erfarenhet av att arbeta i team och med olika intressenter.
- God förmåga att prioritera och planera arbetsuppgifter.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du prioriteringar när flera viktiga uppgifter ska göras samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat och koordinerat möten tidigare?
- Hur säkerställer du att information når rätt personer i tid?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Vilka administrativa verktyg och system är du van vid att använda?
- Hur arbetar du för att förbättra interna processer?
- Kan du beskriva en situation där du behövt samarbeta med flera olika avdelningar?
- Hur hanterar du stress och snabba förändringar i arbetsuppgifter?
- Vad motiverar dig i rollen som ledningskoordinator?
- Hur säkerställer du att beslut från ledningsmöten följs upp effektivt?
