Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Leverantörsreskontraassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Leverantörsreskontraassistent som vill bli en del av vårt ekonomi- och redovisningsteam. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att våra leverantörsbetalningar hanteras korrekt och i tid. Du kommer att arbeta nära andra medlemmar i ekonomiavdelningen samt ha kontakt med både interna avdelningar och externa leverantörer.
Som Leverantörsreskontraassistent kommer du att ansvara för att registrera, kontrollera och följa upp leverantörsfakturor. Du kommer även att hantera betalningspåminnelser, stämma av konton och bidra till månads- och årsbokslut. Rollen kräver god förståelse för ekonomiska processer, noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat under tidspress.
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra, gärna från en större organisation. Du bör ha goda kunskaper i ekonomisystem och vara van att arbeta i Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystem som SAP eller Visma.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad, kommunikativ och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta i team men är också självgående och tar eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett öga för detaljer och tycker om att arbeta med siffror och administrativa uppgifter.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet till utveckling inom ekonomi och redovisning. Du kommer att få arbeta i ett engagerat team där samarbete och kvalitet står i fokus. Tjänsten är på heltid med placering på vårt kontor i centrala Stockholm.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och kontrollera leverantörsfakturor
- Stämma av leverantörsreskontra och konton
- Hantera betalningar och betalningspåminnelser
- Delta i månads- och årsbokslut
- Kommunicera med leverantörer och interna avdelningar
- Säkerställa att fakturor betalas i tid
- Följa upp avvikelser och felaktigheter
- Underhålla och uppdatera leverantörsregister
- Bidra till förbättring av rutiner och processer
- Arbeta med ekonomisystem och Excel
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieexamen inom ekonomi eller motsvarande
- Minst 1–2 års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra
- Goda kunskaper i Excel
- Erfarenhet av ekonomisystem, gärna SAP eller Visma
- Noggrann och strukturerad
- God kommunikativ förmåga i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Erfarenhet av att arbeta mot deadlines
- Meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med leverantörsreskontra?
- Vilka ekonomisystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga perioder med många fakturor?
- Hur säkerställer du att fakturor betalas i tid?
- Har du erfarenhet av att delta i bokslutsarbete?
- Hur arbetar du för att förbättra rutiner och processer?
- Hur kommunicerar du med leverantörer vid avvikelser?
- Vilken roll spelar noggrannhet i ditt arbete?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Är du van att arbeta i team?
