Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Leverantörsreskontraassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Leverantörsreskontraassistent som är noggrann, organiserad och har god förståelse för ekonomiska processer. Rollen innebär att hantera och registrera leverantörsfakturor, säkerställa korrekt och snabb betalning samt upprätthålla goda relationer med leverantörer. Du kommer att arbeta nära ekonomiavdelningen och bidra till att företagets ekonomiska flöden fungerar smidigt och effektivt. Arbetet kräver goda kunskaper i ekonomisystem, hög noggrannhet och förmåga att prioritera arbetsuppgifter i en dynamisk miljö. Som Leverantörsreskontraassistent är du en viktig del i att säkerställa att företagets leverantörsbetalningar hanteras korrekt och i tid, vilket bidrar till företagets goda rykte och ekonomiska stabilitet. Vi värdesätter initiativförmåga, samarbetsvilja och en positiv inställning till problemlösning.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Mottagning och registrering av leverantörsfakturor.
- Kontroll av fakturors korrekthet och godkännande.
- Förberedelse och genomförande av betalningar till leverantörer.
- Kommunikation med leverantörer vid frågor eller avvikelser.
- Uppföljning av obetalda fakturor och påminnelser.
- Arkivering och dokumentation av ekonomiska handlingar.
- Samarbete med ekonomiavdelningen för månadsavstämningar.
- Bidra till förbättring av rutiner och processer inom leverantörsreskontra.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande inom ekonomi eller administration.
- Erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra eller liknande ekonomiadministration.
- Goda kunskaper i ekonomisystem och Microsoft Office, särskilt Excel.
- Noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Initiativrik och problemlösningsorienterad.
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av leverantörsreskontra?
- Vilka ekonomisystem har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Hur hanterar du stress och flera parallella arbetsuppgifter?
- Kan du ge exempel på hur du löst en konflikt med en leverantör?
- Hur arbetar du för att förbättra arbetsprocesser?
- Vilka är dina styrkor i teamarbete?
- Hur hanterar du sekretess i ekonomiska frågor?
