Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Logistikadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Logistikadministratör som vill vara en nyckelperson i vår logistikverksamhet. I denna roll kommer du att arbeta med att säkerställa att våra logistikflöden fungerar smidigt och effektivt, från beställning till leverans. Du kommer att ha ett nära samarbete med både interna avdelningar och externa leverantörer för att koordinera transporter, hantera dokumentation och följa upp leveranser.
Som Logistikadministratör kommer du att ansvara för att registrera och uppdatera information i våra affärssystem, hantera fraktdokument, boka transporter och följa upp leveranser. Du kommer också att arbeta med att identifiera förbättringsområden i våra logistikprocesser och bidra till att utveckla rutiner och arbetsmetoder. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom logistik eller transport, gärna från en liknande roll. Du bör ha god datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem, samt kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
Tjänsten erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas inom logistikområdet. Du kommer att vara en viktig del av ett engagerat team där samarbete och ansvarstagande är centrala värden. Om du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och vill bidra till att förbättra logistikflöden, är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Boka och följa upp transporter
- Hantera fraktdokument och tullhandlingar
- Registrera och uppdatera information i affärssystem
- Kommunicera med leverantörer och transportörer
- Koordinera leveranser med interna avdelningar
- Följa upp avvikelser och reklamationer
- Bidra till förbättring av logistikprocesser
- Säkerställa att leveranser sker enligt tidplan
- Stötta inköps- och lageravdelningen vid behov
- Delta i logistikrelaterade projekt
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom logistik
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Strukturerad och noggrann arbetsmetodik
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Lösningsorienterad och initiativtagande
- Erfarenhet av transportbokning och frakthantering
- Kunskap om tull- och importregler är meriterande
- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning logistik
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare arbetat med logistikadministration?
- Vilka affärssystem har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter?
- Har du erfarenhet av att boka transporter?
- Hur säkerställer du att leveranser sker i tid?
- Kan du ge exempel på hur du förbättrat en logistikprocess?
- Hur kommunicerar du med externa leverantörer?
- Vilken roll har du haft i tidigare logistikprojekt?
- Hur arbetar du med att följa upp avvikelser?
- Vilka språk behärskar du i tal och skrift?
