Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Logistikassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Logistikassistent som vill bidra till att våra varuflöden fungerar smidigt, korrekt och kostnadseffektivt varje dag. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och arbetar nära lagerpersonal, transportörer, inköp, kundservice och andra interna funktioner för att säkerställa att leveranser planeras, följs upp och dokumenteras på ett professionellt sätt. Rollen passar dig som trivs i en operativ miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande för att skapa hög kvalitet i hela logistikkedjan.
Som Logistikassistent kommer du att hantera administrativa och praktiska uppgifter kopplade till inkommande och utgående gods, orderflöden, leveransbevakning och lagerrelaterad dokumentation. Du hjälper till att koordinera transporter, registrera uppgifter i affärs- och lagersystem samt följa upp avvikelser såsom förseningar, felplock eller transportskador. Du fungerar också som en viktig kontaktpunkt mellan olika avdelningar och externa partners, vilket kräver god kommunikationsförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt.
Arbetet innebär att du behöver kunna prioritera mellan flera uppgifter samtidigt och behålla fokus även under perioder med högt tempo. Du kommer att bidra till att förbättra rutiner och processer genom att identifiera flaskhalsar, föreslå effektiviseringar och säkerställa att interna riktlinjer följs. För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, ansvarstagande och bekväm med att arbeta i digitala system där korrekt dataregistrering är en central del av arbetet.
Vi värdesätter medarbetare som är engagerade, pålitliga och vill utvecklas inom logistikområdet. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en verksamhet där logistik är en central funktion för kundnöjdhet och affärsresultat. Du får insyn i hela flödet från beställning till leverans och blir en del av ett team som arbetar tillsammans för att skapa ordning, precision och effektivitet. Rollen kan även innebära deltagande i inventering, rapportering av nyckeltal och stöd vid implementering av nya arbetssätt eller systemförbättringar.
Den här tjänsten passar både dig som har tidigare erfarenhet av logistikadministration och dig som har relevant utbildning och vill ta nästa steg i karriären. Om du uppskattar ett varierat arbete med tydliga processer, många kontaktytor och möjlighet att påverka den dagliga driften, kan detta vara rätt möjlighet för dig. Som Logistikassistent får du en viktig roll i att säkerställa att rätt vara finns på rätt plats vid rätt tidpunkt, samtidigt som du bidrar till en säker, effektiv och välorganiserad logistikkedja.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och följa upp inkommande och utgående leveranser i affärssystem
- Samordna transportbokningar med externa transportörer och interna avdelningar
- Kontrollera fraktdokument, följesedlar och annan logistikrelaterad dokumentation
- Hantera avvikelser såsom förseningar, skador och felaktiga leveranser
- Stödja lagerverksamheten med orderadministration och inventeringsunderlag
- Kommunicera leveransstatus till kundservice, inköp och andra berörda funktioner
- Uppdatera artikel- och leveransinformation i relevanta system
- Bidra till förbättring av logistikrutiner och administrativa processer
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot logistik, handel eller administration
- Erfarenhet av logistik, lageradministration eller transportkoordinering är meriterande
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem eller lagersystem
- Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter samtidigt
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
- Grundläggande kunskaper i engelska för kontakt med leverantörer och transportörer
- Serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga
- Förmåga att snabbt identifiera problem och föreslå lösningar
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av logistik, lager eller transportadministration?
- Har du arbetat i affärssystem eller lagersystem tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet när du hanterar många administrativa uppgifter?
- Hur brukar du prioritera när flera leveranser eller ärenden kräver uppföljning samtidigt?
- Har du erfarenhet av att hantera avvikelser som förseningar eller transportskador?
- Vilka digitala verktyg eller program känner du dig mest bekväm med?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil i samarbete med olika avdelningar?
- Vad motiverar dig mest i en roll inom logistik?
