Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löne- och förmånsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Löne- och förmånsadministratör som ska ansvara för att hantera och administrera företagets löneprocesser samt förmåner för anställda. Rollen innebär att säkerställa att löner betalas ut korrekt och i tid, att följa gällande lagar och regler samt att administrera olika personalförmåner såsom försäkringar, pensioner och andra anställningsförmåner. Du kommer att samarbeta nära med HR-avdelningen och ekonomiavdelningen för att säkerställa en smidig och korrekt hantering av löner och förmåner. Det är viktigt att du har goda kunskaper i löneadministrativa system och att du är noggrann, strukturerad och har en hög integritet då du hanterar känslig information. Rollen kräver också att du kan kommunicera effektivt med både interna och externa parter, såsom myndigheter och försäkringsbolag. Som löne- och förmånsadministratör är du en viktig del i att skapa en trygg och rättvis arbetsmiljö för företagets medarbetare genom att säkerställa att deras ersättningar och förmåner hanteras korrekt och professionellt.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera löneutbetalningar och säkerställa korrekt lönehantering.
- Hantera och uppdatera personalförmåner såsom försäkringar och pensioner.
- Säkerställa efterlevnad av lagar och regler inom löneområdet.
- Kommunicera med myndigheter och externa leverantörer.
- Upprätta och underhålla lönerelaterade rapporter och dokumentation.
- Ge stöd och svara på frågor från anställda gällande löner och förmåner.
- Samarbeta med HR och ekonomi för att säkerställa korrekt personaladministration.
- Delta i förbättringsarbete av löne- och förmånssystem.
- Hantera avvikelser och lösa lönerelaterade problem.
- Följa upp och rapportera om lönekostnader och förmånsanvändning.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av löneadministration och förmånsadministration.
- God kunskap om svenska arbetsrättsliga regler och kollektivavtal.
- Erfarenhet av lönehanteringssystem, exempelvis Hogia eller Visma.
- Noggrann och strukturerad med hög integritet.
- God kommunikationsförmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Erfarenhet av att hantera känslig information konfidentiellt.
- Kunskap om skatteregler kopplade till löner och förmåner.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Relevant utbildning inom ekonomi, HR eller liknande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönehanteringssystem har du arbetat med?
- Hur säkerställer du att löner betalas ut korrekt och i tid?
- Hur hanterar du känslig information?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat löneprocesser tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och regler inom löneområdet?
- Hur hanterar du frågor från anställda om löner och förmåner?
- Har du erfarenhet av att samarbeta med myndigheter och externa leverantörer?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en hektisk arbetsmiljö?
- Vilka personliga egenskaper anser du är viktiga för denna roll?
