Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Managementassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad managementassistent som vill bidra till effektiviteten och framgången i vår organisation. Som managementassistent kommer du att vara en nyckelperson i att stödja ledningsgruppen med en rad administrativa och organisatoriska uppgifter. Du kommer att hantera kalenderbokningar, förbereda mötesmaterial, koordinera interna och externa kommunikationer samt följa upp på projekt och deadlines. Rollen kräver en hög grad av noggrannhet, flexibilitet och förmåga att prioritera i en dynamisk arbetsmiljö. Du kommer att fungera som en länk mellan ledningen och övriga avdelningar, vilket innebär att god kommunikationsförmåga och diskretion är avgörande. Vi värdesätter initiativtagande och problemlösningsförmåga, samt en positiv attityd som bidrar till en god arbetsmiljö. Om du är van vid att arbeta självständigt och trivs med att ha varierande arbetsuppgifter, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas och göra skillnad i vår organisation.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera ledningens kalender och mötesbokningar
- Förbereda och distribuera mötesprotokoll och presentationer
- Koordinera kommunikation mellan ledning och övriga avdelningar
- Följa upp projekt och säkerställa att deadlines hålls
- Administrera dokument och arkivsystem
- Planera och arrangera interna och externa evenemang
- Stödja vid budgetuppföljning och rapportering
- Hantera inkommande och utgående korrespondens
- Utföra research och sammanställa underlag för beslut
- Säkerställa sekretess och hantering av känslig information
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av liknande administrativa roller
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Utpräglad kommunikations- och samarbetsförmåga
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Diskret och pålitlig med hantering av konfidentiell information
- Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö
- Erfarenhet av projektkoordinering är meriterande
- Utbildning inom administration eller motsvarande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera prioriteringar samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har stöttat en ledningsgrupp tidigare?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer och snabba förändringar?
- Kan du beskriva en situation där du löste ett problem proaktivt?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika avdelningar?
- Vilken erfarenhet har du av att arrangera möten och evenemang?
