Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Notarie
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och pålitlig notarie som kan hantera juridiska dokument och intyg med hög professionalism. Som notarie kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att olika rättsliga handlingar är korrekt upprättade, bevittnade och arkiverade enligt gällande lagar och regler. Du kommer att arbeta nära jurister, myndigheter och allmänheten för att bistå med att verifiera underskrifter, upprätta testamenten, avtal och andra viktiga dokument. Rollen kräver stor integritet, detaljfokus och god kommunikationsförmåga för att kunna ge korrekt information och vägledning till klienter. Du kommer även att ansvara för att hålla dig uppdaterad om förändringar i lagstiftningen som påverkar notariens arbete och säkerställa att alla rutiner följs noggrant. Arbetsuppgifterna inkluderar även att hantera arkiv och dokumenthantering samt att samarbeta med andra juridiska yrkesgrupper för att underlätta rättsprocesser. Vi värdesätter en person som är serviceinriktad, strukturerad och kan arbeta självständigt under ansvar. Om du har en bakgrund inom juridik och erfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet är detta en utmärkt möjlighet att utvecklas i en viktig och ansvarsfull roll.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Upprätta och bevittna juridiska dokument såsom testamenten och avtal.
- Verifiera underskrifter och identiteter på handlingar.
- Ge vägledning och information till klienter om notariens tjänster.
- Säkerställa att alla handlingar följer gällande lagar och regler.
- Hantera arkivering och dokumenthantering på ett säkert sätt.
- Samarbeta med jurister och myndigheter vid behov.
- Hålla sig uppdaterad om förändringar i lagstiftningen.
- Utföra administrativa uppgifter kopplade till notariens arbete.
- Upprätthålla sekretess och integritet i alla ärenden.
- Delta i utbildningar och kompetensutveckling inom området.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utbildning inom juridik eller motsvarande.
- Erfarenhet av arbete inom juridisk administration eller notariemiljö.
- God kunskap om svenska lagar och regler relaterade till notariens arbete.
- Noggrannhet och hög integritet i hantering av känslig information.
- God kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för egna arbetsuppgifter.
- Strukturerad och organiserad med god dokumenthantering.
- Serviceinriktad och professionell i kundkontakter.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av juridiskt administrativt arbete?
- Hur säkerställer du sekretess i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat svåra kundsituationer?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i lagstiftningen?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur organiserar du ditt arbete för att möta deadlines?
- Vad motiverar dig att arbeta som notarie?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du arbeta självständigt och ta egna initiativ?
- Vilka egenskaper anser du är viktigast för en notarie?
