Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ombordkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Ombordkoordinator som ska ansvara för att säkerställa smidig och effektiv drift ombord på fartyg eller offshore-installationer. Rollen innebär att koordinera olika aktiviteter, kommunicera med besättning och ledning, samt hantera logistiska och administrativa uppgifter för att optimera arbetsflödet och säkerheten. Ombordkoordinatorn fungerar som en central kontaktpunkt för alla operativa frågor och stödjer teamet i att uppnå uppsatta mål och följa regelverk. Denna position kräver god organisatorisk förmåga, problemlösningskompetens och förmåga att arbeta under press i en dynamisk miljö. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och externa parter för att säkerställa att alla processer ombord fungerar effektivt och enligt plan. Vi värdesätter en person med stark kommunikationsförmåga, initiativtagande och engagemang för säkerhet och kvalitet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Koordinera dagliga operativa aktiviteter ombord.
- Säkerställa att säkerhetsföreskrifter följs.
- Kommunicera effektivt med besättning och ledning.
- Hantera logistiska och administrativa uppgifter.
- Övervaka och rapportera status på projekt och uppgifter.
- Stödja problemlösning och beslutsfattande i operativa frågor.
- Planera och organisera resurser för att optimera arbetsflödet.
- Följa upp och dokumentera incidenter och avvikelser.
- Samarbeta med externa leverantörer och myndigheter.
- Delta i möten och rapportera framsteg till ledningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av koordination eller liknande roll inom transport eller offshore.
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska.
- Stark organisatorisk och problemlösande förmåga.
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidigt.
- Kunskap om säkerhetsföreskrifter och regelverk inom branschen.
- Erfarenhet av administrativa system och verktyg.
- Flexibilitet och förmåga att anpassa sig till förändringar.
- Teamorienterad med god samarbetsförmåga.
- Initiativrik och självgående.
- Relevant utbildning inom logistik, sjöfart eller liknande är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du stressiga situationer ombord?
- Kan du ge exempel på när du koordinerat en komplex operation?
- Hur säkerställer du att säkerhetsföreskrifter följs?
- Vilka administrativa verktyg har du erfarenhet av?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika team?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter i en dynamisk miljö?
- Har du erfarenhet av att arbeta i internationella team?
- Hur hanterar du konflikter mellan besättningsmedlemmar?
- Vilka är dina styrkor som koordinator?
- Hur håller du dig uppdaterad om branschens regelverk?
