Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och serviceinriktad personaladministratör som vill spela en central roll i att stödja organisationens HR-processer och dagliga personaladministration. I denna roll arbetar du nära HR-teamet, chefer och medarbetare för att säkerställa att administrativa rutiner fungerar effektivt, korrekt och i enlighet med gällande lagar, interna riktlinjer och kollektivavtal. Tjänsten passar dig som trivs med struktur, har ett öga för detaljer och tycker om att kombinera administration med mänskliga kontakter.
Som personaladministratör ansvarar du för att hantera och uppdatera personalregister, anställningsavtal, intyg, frånvarorapportering och annan HR-relaterad dokumentation. Du fungerar som ett viktigt administrativt stöd vid onboarding och offboarding, hjälper till med introduktionsmaterial, samordnar interna processer och säkerställer att all information registreras korrekt i relevanta system. Du kan även komma att stötta i lönerelaterade underlag, semesterhantering, rapportering och uppföljning av personaldata.
Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, prioritera mellan flera uppgifter och hantera känslig information med hög integritet. Du behöver vara bekväm med digitala verktyg och ha förmåga att snabbt sätta dig in i HR-system, administrativa rutiner och förändrade processer. Eftersom du har kontakt med både chefer och medarbetare är det viktigt att du kommunicerar tydligt, professionellt och lösningsorienterat.
Vi värdesätter en person som är proaktiv, ansvarstagande och som ser möjligheter att förbättra arbetssätt och administrativa flöden. Du bidrar till att skapa ordning, kvalitet och trygghet i personalrelaterade processer och hjälper organisationen att upprätthålla en hög servicenivå internt. Tjänsten kan omfatta arbete med statistik, rapporter, arkivering, policyadministration och stöd i enklare rekryteringsadministration beroende på verksamhetens behov.
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller personalområdet, samt god förståelse för sekretess, dokumenthantering och vikten av korrekt information. Du uppskattar rutinarbete men är också flexibel när nya behov uppstår. Om du vill arbeta i en roll där struktur, samarbete och service står i centrum kan detta vara rätt möjlighet för dig. Här får du chansen att bidra till en välfungerande arbetsplats genom att säkerställa att personaladministrationen håller hög kvalitet, stödjer verksamhetens mål och skapar en positiv upplevelse för medarbetare genom hela anställningsresan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera anställningsavtal, intyg och annan personaldokumentation.
- Uppdatera och underhålla personalregister i HR-system.
- Stödja onboarding- och offboardingprocesser för medarbetare.
- Hantera frånvaro, semesterregistrering och relaterade administrativa ärenden.
- Ge administrativt stöd till chefer och HR-specialister.
- Säkerställa korrekt arkivering och dokumenthantering enligt riktlinjer.
- Ta fram rapporter, statistik och underlag inom personalområdet.
- Besvara frågor från medarbetare om personaladministrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller personaladministration.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet.
- Mycket god organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Förmåga att arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter.
- Meriterande med kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
- Serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration eller HR-stöd?
- Har du arbetat i HR-system eller andra administrativa system tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i dokumentation och registrering?
- Hur hanterar du känslig eller konfidentiell information i arbetet?
- Beskriv hur du prioriterar när flera administrativa uppgifter kommer samtidigt.
- Har du erfarenhet av att stödja onboarding eller offboardingprocesser?
- Vilka digitala verktyg känner du dig mest bekväm att arbeta i?
- Vad motiverar dig i en administrativ och serviceinriktad roll?
