Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaladministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad personaladministratör som kan hantera och koordinera olika personalrelaterade uppgifter inom vår organisation. Rollen innebär att stödja HR-avdelningen i rekrytering, personalutveckling, löneadministration och arbetsmiljöfrågor. Du kommer att vara en viktig länk mellan ledning och medarbetare, säkerställa att alla personalprocesser följs och bidra till en positiv arbetsmiljö. Vi värdesätter noggrannhet, god kommunikationsförmåga och förmågan att arbeta självständigt samt i team. Som personaladministratör kommer du att arbeta med att förbättra interna rutiner och säkerställa att företagets policyer och lagar efterlevs. Om du har erfarenhet av personaladministration och vill bidra till vår organisations framgång, är detta en utmärkt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera personalregister och uppdatera personaldata.
- Stödja rekryteringsprocesser och koordinera intervjuer.
- Administrera löne- och förmånsfrågor tillsammans med ekonomiavdelningen.
- Organisera utbildningar och personalutvecklingsprogram.
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler och interna policys.
- Fungera som kontaktperson för medarbetare i personalrelaterade frågor.
- Delta i arbetsmiljöarbete och säkerställa en trygg arbetsplats.
- Förbereda rapporter och statistik för ledningen.
- Koordinera onboardingprocessen för nya medarbetare.
- Hantera frånvaro- och semesteradministration.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av personaladministration eller liknande roll.
- God kunskap om arbetsrätt och kollektivavtal.
- Starka organisatoriska och administrativa färdigheter.
- Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt.
- Erfarenhet av HR-system och löneadministrationsprogram.
- Förmåga att hantera konfidentiell information med diskretion.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- God samarbetsförmåga och initiativtagande.
- Relevant utbildning inom HR eller personaladministration är meriterande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat personalprocesser tidigare?
- Hur arbetar du med att säkerställa efterlevnad av arbetsrätt?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av att organisera utbildningar eller personalutveckling?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv arbetsmiljö?
- Vilka är dina styrkor som personaladministratör?
