Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personaldisken
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och serviceinriktad person till rollen som Personaldisken. I denna roll kommer du att vara den första kontaktpunkten för anställda och chefer när det gäller personalrelaterade frågor, administration och rådgivning. Du kommer att arbeta nära HR-avdelningen och säkerställa att alla personalärenden hanteras professionellt, snabbt och konfidentiellt. Dina arbetsuppgifter inkluderar att ta emot och besvara frågor om anställningsvillkor, löner, förmåner, ledigheter och interna policys. Du kommer även att bistå vid onboarding av nya medarbetare, hantera dokumentation och stödja HR-processer såsom rekrytering, utbildning och utveckling. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, hög integritet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom HR och bidra till en positiv arbetsmiljö. Vi värdesätter initiativförmåga, noggrannhet och ett genuint intresse för att hjälpa andra. Erfarenhet av liknande arbete eller utbildning inom HR är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vilja att lära. Om du trivs med att arbeta med människor, har ett öga för detaljer och vill vara en viktig del av företagets HR-funktion, är detta rätt tjänst för dig. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och ett trevligt arbetsklimat.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Besvara personalrelaterade frågor från anställda och chefer
- Hantera administration kring anställningar och personaldokument
- Stödja onboardingprocessen för nya medarbetare
- Assistera vid rekryterings- och utbildningsaktiviteter
- Säkerställa att interna HR-policys efterlevs
- Underhålla och uppdatera personalregister och databaser
- Koordinera med andra avdelningar vid behov
- Bidra till förbättring av HR-processer
- Hantera känslig information konfidentiellt
- Delta i HR-projekt och initiativ
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller HR
- Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Noggrann och strukturerad
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Hög integritet och diskretion
- Grundläggande IT-kunskaper, särskilt i Officepaketet
- Intresse för HR-frågor och personalutveckling
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Kan du ge exempel på när du gett god service?
- Hur säkerställer du att konfidentiell information hanteras korrekt?
- Vilka IT-system har du arbetat med tidigare?
- Varför vill du arbeta inom HR?
- Hur prioriterar du arbetsuppgifter när det är mycket att göra?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Har du erfarenhet av att arbeta med onboarding?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
