Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalhandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Personalhandläggare som vill spela en central roll i att stödja organisationens arbete inom arbetsrätt, personaladministration och relationer mellan arbetsgivare och medarbetare. I denna roll arbetar du nära chefer, HR-kollegor, fackliga representanter och medarbetare för att säkerställa att personalfrågor hanteras korrekt, rättvist och i enlighet med gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Tjänsten passar dig som har god förståelse för arbetsrättsliga processer, trivs med rådgivning och vill bidra till en stabil, professionell och välfungerande arbetsmiljö.
Som Personalhandläggare kommer du att ge stöd i frågor som rör anställningsvillkor, rehabilitering, disciplinära ärenden, omplaceringar, uppsägningar, förhandlingar och samverkan med fackliga parter. Du förväntas kunna tolka och tillämpa arbetsrättsliga regler i praktiken samt bidra med tydliga rekommendationer till verksamheten. Rollen kräver att du kan hantera både rutinmässiga och komplexa personalärenden med hög integritet, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt.
Du kommer även att delta i utvecklingen av processer, policys och rutiner inom personalområdet. Det kan innebära att uppdatera styrdokument, ta fram underlag inför förhandlingar, följa upp personalrelaterade nyckeltal och säkerställa att dokumentation håller hög kvalitet. En viktig del av arbetet är att skapa förtroendefulla relationer och bidra till en konstruktiv dialog mellan olika intressenter i organisationen.
För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, strukturerad och trygg i att arbeta med känsliga frågor. Du har förmåga att balansera verksamhetens behov med medarbetarnas rättigheter och kan agera professionellt även i situationer som kräver diplomati och tydlighet. Du bör också ha ett intresse för att förbättra arbetssätt och bidra till ett långsiktigt hållbart HR-arbete.
Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull tjänst där du får möjlighet att påverka, utvecklas och arbeta med frågor som är viktiga för både människor och verksamhet. Du blir en del av en professionell miljö där samarbete, kvalitet och respekt står i fokus. Om du motiveras av att arbeta nära verksamheten, ge kvalificerat stöd i arbetsrättsliga frågor och bidra till goda arbetsrelationer, kan detta vara rätt nästa steg för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ge råd till chefer och medarbetare i arbetsrättsliga frågor
- Hantera personalärenden såsom omplaceringar, varningar och uppsägningar
- Samordna och delta i fackliga förhandlingar och samverkansmöten
- Säkerställa att organisationen följer arbetsrätt, kollektivavtal och interna policys
- Upprätta, granska och kvalitetssäkra dokumentation i personalärenden
- Bidra till utveckling av HR-processer, rutiner och styrdokument
- Stödja chefer i rehabiliteringsärenden och arbetsmiljörelaterade frågor
- Följa upp personaldata och ta fram underlag för beslut och rapportering
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap, juridik eller liknande område
- Erfarenhet av arbete med arbetsrättsliga frågor och personalärenden
- God kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information
- Strukturerat arbetssätt och god administrativ förmåga
- God samarbetsförmåga och vana att arbeta med flera intressenter
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med arbetsrättsliga ärenden?
- Har du tidigare deltagit i fackliga förhandlingar eller samverkansmöten?
- Hur säkerställer du korrekt hantering av känsliga personalärenden?
- Vilken utbildning har du inom HR, juridik eller personalområdet?
- Hur arbetar du med att stödja chefer i komplexa personalfrågor?
- Har du erfarenhet av rehabiliteringsärenden och arbetsmiljöfrågor?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i arbetsrätt och kollektivavtal?
