Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personalhandläggare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Personalhandläggare som vill bidra till en välfungerande och professionell HR-verksamhet i en organisation där människor, struktur och utveckling står i centrum. I denna roll arbetar du brett med personaladministration, stöd till chefer och medarbetare samt samordning av processer inom anställning, arbetsmiljö, rehabilitering, kompetensutveckling och arbetsrätt. Du blir en viktig kontaktperson i personalrelaterade frågor och förväntas ge service med hög kvalitet, gott omdöme och stor integritet.
Som Personalhandläggare ansvarar du för att säkerställa att personalprocesser följer gällande lagstiftning, interna riktlinjer och kollektivavtal. Du hanterar ärenden genom hela medarbetarresan, från rekryteringsadministration och introduktion till förändringsarbete, frånvaroärenden och avslut av anställning. Rollen kräver att du kan arbeta både operativt och rådgivande, med förmåga att prioritera mellan löpande uppgifter och mer långsiktiga förbättringsinsatser.
Du kommer att samarbeta nära chefer, HR-kollegor, fackliga representanter och andra interna funktioner. En viktig del av arbetet är att ge stöd i frågor som rör arbetsrätt, dokumentation, policys, rutiner och personalstatistik. Du bidrar också till att utveckla effektiva arbetssätt och säkerställa att administrativa processer är tydliga, rättssäkra och användarvänliga. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, kommunikativ och trygg i att hantera känsliga uppgifter med sekretess och professionalism.
Vi söker dig som har ett genuint intresse för människor och organisation, och som trivs i en roll där service, noggrannhet och samarbete är avgörande. Du har förmåga att tolka regelverk, analysera personalrelaterade situationer och ge praktiskt stöd som hjälper verksamheten att fatta välgrundade beslut. Du är van att arbeta i digitala system och känner dig bekväm med att dokumentera, följa upp och kvalitetssäkra information.
Tjänsten passar dig som vill arbeta i en varierad HR-roll med både administrativa och koordinerande inslag. Du får möjlighet att påverka hur personalarbetet bedrivs och bidra till en arbetsplats där medarbetare får rätt stöd genom hela anställningen. Om du uppskattar ordning och reda, tycker om att bygga förtroendefulla relationer och vill vara med och skapa hållbara personalprocesser, kan detta vara rätt nästa steg för dig. Hos oss får du en viktig funktion i att stärka organisationens arbetsgivararbete och skapa förutsättningar för ett professionellt, rättvist och effektivt personalstöd.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera personaladministration genom hela anställningscykeln.
- Ge stöd till chefer i arbetsrättsliga och personalrelaterade frågor.
- Upprätta och kvalitetssäkra anställningsavtal, intyg och annan dokumentation.
- Samordna introduktion, onboarding och avslut av anställningar.
- Följa upp frånvaro, rehabiliteringsärenden och arbetsmiljörelaterade processer.
- Administrera personaldata i HR-system och säkerställa korrekt registrering.
- Ta fram personalstatistik, rapporter och underlag till ledning och chefer.
- Bidra till utveckling av policys, rutiner och interna HR-processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, personalvetenskap eller liknande område.
- Erfarenhet av personaladministration och kvalificerat HR-stöd.
- Goda kunskaper i arbetsrätt, kollektivavtal och personalprocesser.
- Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög integritet.
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
- Vana att arbeta i HR-system och digitala administrativa verktyg.
- Förmåga att samarbeta med chefer, medarbetare och fackliga parter.
- Analytisk förmåga och trygghet i att hantera konfidentiell information.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av personaladministration och HR-stöd?
- Har du arbetat med arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal?
- Vilka HR-system och administrativa verktyg har du använt?
- Hur säkerställer du noggrannhet i dokumentation och personaldata?
- Beskriv hur du har stöttat chefer i komplexa personalärenden.
- Hur arbetar du med sekretess och hantering av känslig information?
- Har du erfarenhet av rehabiliterings- eller arbetsmiljöärenden?
- Vad motiverar dig i rollen som Personalhandläggare?
